ข้อมูลการบริหารจัดการ
นโยบายการเปิดเผยข้อมูล
(1) นโยบายพื้นฐาน
บริษัท ฟูจิ อิเล็คทริค กำหนดพันธกิจของบริษัทไว้ว่า “เรา ฟูจิ อิเล็คทริค ให้คำมั่นสัญญาในฐานะพลเมืององค์กรที่มีความรับผิดชอบในสังคมโลกที่จะเสริมสร้างความไว้วางใจกับชุมชน ลูกค้า และพันธมิตร” เพื่อบรรลุพันธกิจนี้ บริษัทจึงดำเนินการเปิดเผยข้อมูลอย่างทันท่วงที เหมาะสม และเป็นกลาง เพื่อรักษาและพัฒนาความสัมพันธ์บนพื้นฐานความไว้วางใจกับผู้ถือหุ้นและนักลงทุนรายอื่นๆ การเปิดเผยข้อมูลนี้ไม่จำกัดเฉพาะข้อมูลที่กฎหมายกำหนดหรือระเบียบข้อบังคับของตลาดหลักทรัพย์ที่บริษัทจดทะเบียนอยู่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลที่ถือว่ามีค่าสำหรับผู้ถือหุ้นและนักลงทุนรายอื่นๆ ด้วย นอกจากนี้ ผู้บริหารระดับสูงยังดำเนินกิจกรรมการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันและจริงใจกับผู้ถือหุ้นและนักลงทุนรายอื่นๆ อีกด้วย
(2) มาตรฐานการเปิดเผยข้อมูล
บริษัท ฟูจิ อิเล็คทริค มุ่งมั่นที่จะเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวต่อผู้ถือหุ้นและนักลงทุนรายอื่นๆ อย่างทันท่วงที เหมาะสม และเป็นกลาง โดยข้อมูลดังกล่าว (1) จำเป็นต้องเปิดเผยตามกฎหมายและข้อบังคับของตลาดหลักทรัพย์ที่บริษัทจดทะเบียนอยู่ และ (2) ถือว่ามีศักยภาพที่จะมีอิทธิพลอย่างมากต่อการตัดสินใจลงทุนของผู้ถือหุ้นและนักลงทุนรายอื่นๆ ตามกฎการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นธรรมของหน่วยงานบริการทางการเงิน (เรียกรวมกันว่า “ข้อมูลสำคัญ” ต่อไปนี้)
นอกจากนี้ บริษัทจะเปิดเผยข้อมูลการบริหารและการเงิน รวมถึงข้อมูลที่ไม่ใช่ทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับสิ่งแวดล้อมและสังคมอย่างเป็นเชิงรุก หากข้อมูลดังกล่าวได้รับการพิจารณาว่ามีค่าสำหรับผู้ถือหุ้นและนักลงทุนรายอื่นๆ ข้อมูลดังกล่าวจะรวมถึงเรื่องที่ได้รับคำถามจากผู้ถือหุ้นและนักลงทุนรายอื่นๆ บ่อยครั้ง
(3) วิธีการเปิดเผยข้อมูล
ข้อมูลที่จำเป็นต้องเปิดเผยตามกฎหมายหรือระเบียบข้อบังคับของตลาดหลักทรัพย์ที่บริษัทจดทะเบียนอยู่ จะถูกเปิดเผยผ่านระบบการเปิดเผยข้อมูลที่กำหนดโดยข้อกำหนดเหล่านี้ และจะถูกอัพโหลดขึ้นบนเว็บไซต์ของบริษัททันทีอีกด้วย
ข้อมูลสำคัญอื่นๆ นำเสนอในรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์ รายงานที่บูรณาการ หรือเอกสารอื่นๆ และเอกสารเหล่านี้จะเผยแพร่บนเว็บไซต์ของบริษัทตามความจำเป็น
(4) ระบบการเปิดเผยข้อมูล
การเปิดเผยข้อมูลที่จำเป็นต้องเปิดเผยตามกฎหมายหรือตามข้อบังคับของตลาดหลักทรัพย์ที่บริษัทจดทะเบียนและข้อมูลสำคัญอื่นๆ อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของหัวหน้าฝ่ายวางแผนองค์กร การจัดการข้อมูลนี้ การตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการเปิดเผย การเปิดเผยข้อมูลจริง และการสื่อสารข้อมูลจากผู้ถือหุ้นและนักลงทุนอื่นๆ ดำเนินการผ่านการประสานงานระหว่างฝ่ายที่เกี่ยวข้องกับประชาสัมพันธ์ นักลงทุนสัมพันธ์ การวางแผนองค์กร การเงิน และกฎหมาย ตลอดจนฝ่ายที่รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง การเปิดเผยทั้งหมดจะต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการบริหารหรือโดยประธานและกรรมการตัวแทนเมื่อจำเป็น
การเปิดเผยข้อมูลที่ไม่ได้จัดอยู่ในประเภทข้อมูลสำคัญนั้นอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของหัวหน้าฝ่าย CSR ฝ่ายประชาสัมพันธ์ และฝ่ายนักลงทุนสัมพันธ์ การจัดการข้อมูลนี้ การตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการเปิดเผย การเปิดเผยข้อมูลจริง และการสื่อสารข้อมูลจากผู้ถือหุ้นและนักลงทุนอื่นๆ ดำเนินการผ่านการประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนองค์กร การเงิน และกฎหมาย ตลอดจนฝ่ายที่รับผิดชอบการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
(5) กิจกรรมการมีส่วนร่วม
ผู้บริหารระดับสูงของบริษัท ฟูจิ อิเล็คทริค ดำเนินการอย่างจริงจังในการมีส่วนร่วมกับผู้ถือหุ้นและนักลงทุนรายอื่นๆ นอกจากนี้ บริษัทยังจัดกิจกรรมการมีส่วนร่วมต่างๆ เช่น การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น การบรรยายสรุปเกี่ยวกับผลการดำเนินงานทางการเงินและแผนการจัดการ ซึ่งอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของผู้อำนวยการที่รับผิดชอบการวางแผนองค์กร หรือหัวหน้าฝ่าย CSR ฝ่ายประชาสัมพันธ์ และฝ่ายนักลงทุนสัมพันธ์
เอกสารที่แจกจ่ายในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและในการสรุปผลการดำเนินงานและแผนการจัดการจะถูกโพสต์ไว้บนเว็บไซต์ของบริษัทพร้อมกับคำอธิบายที่ให้ไว้ในงานเหล่านี้เมื่อเหมาะสม ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามของเราในการเปิดเผยข้อมูลอย่างทันท่วงที เหมาะสม และเป็นกลาง นอกจากนี้ เรายังสื่อสารข้อมูลอันมีค่าแก่ผู้ถือหุ้นและนักลงทุนรายอื่นๆ ผ่านกิจกรรมการมีส่วนร่วม เช่น การเยี่ยมชมโรงงานและการประชุมกลุ่มย่อย
(6) การจัดการข้อมูล
-
1.
การจัดการข้อมูลภายในและข้อมูลสำคัญอื่น ๆ
บริษัทได้กำหนดกฎเกณฑ์ภายในและดำเนินการตามมาตรการที่เข้มงวดเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่อยู่ภายใต้การควบคุมภายใต้ระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับการซื้อขายข้อมูลภายใน นอกจากนี้ การจัดการข้อมูลสำคัญอื่นๆ อย่างเข้มงวดยังดำเนินการตามกรอบการทำงานที่อธิบายไว้ในมาตรา 4 ของนโยบายฉบับนี้ -
2.
ช่วงเวลาแห่งความเงียบสงบ
เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลทางการเงินขั้นสุดท้ายก่อนการเปิดเผย และเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลจะเปิดเผยอย่างเป็นกลาง บริษัทจึงได้กำหนดช่วงเวลางดเปิดเผยข้อมูลตั้งแต่วันถัดจากวันปิดบัญชีของแต่ละไตรมาสไปจนถึงวันที่ประกาศผลประกอบการทางการเงิน ในช่วงเวลางดเปิดเผยข้อมูลดังกล่าว บริษัทจะไม่ตอบคำถามใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับผลประกอบการทางการเงิน และจะไม่จัดการบรรยายสรุปของบริษัทหรือประชุมส่วนตัวกับนักวิเคราะห์หรือนักลงทุนสถาบัน
(7) การคาดการณ์ผลการดำเนินงานและคำชี้แจงเชิงคาดการณ์
การคาดการณ์ผลการดำเนินงานและคำชี้แจงเชิงคาดการณ์อื่นๆ ที่บริษัทจัดทำขึ้นนั้นขึ้นอยู่กับการพิจารณาและสมมติฐานของบริษัทโดยพิจารณาจากข้อมูลที่มีอยู่ ณ เวลาที่จัดทำคำชี้แจง ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงอาจแตกต่างอย่างมากจากที่คาดการณ์ไว้ อันเป็นผลจากความไม่แน่นอนที่เกิดขึ้นโดยปริยายในคำชี้แจงและสมมติฐานดังกล่าว ตลอดจนการเปลี่ยนแปลงในการดำเนินงานทางธุรกิจหรือเงื่อนไขภายในหรือภายนอกอื่นๆ เราขอให้คุณตระหนักถึงความเป็นไปได้นี้
บริษัทจะเปิดเผยข้อมูลที่จำเป็นหากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ เกิดขึ้นกับการคาดการณ์ผลการดำเนินงานและแถลงการณ์เชิงคาดการณ์อื่นๆ ที่ได้เปิดเผยไปก่อนหน้านี้
