Thông tin quản lý
Chính sách tiết lộ
(1) Chính sách cơ bản
Fuji Electric định nghĩa sứ mệnh của công ty là “Chúng tôi, Fuji Electric, cam kết với tư cách là những công dân doanh nghiệp có trách nhiệm trong một xã hội toàn cầu sẽ củng cố lòng tin của chúng tôi với cộng đồng, khách hàng và đối tác”. Để thực hiện sứ mệnh này, Công ty tiến hành công bố thông tin kịp thời, phù hợp và công bằng nhằm duy trì và phát triển mối quan hệ dựa trên lòng tin với các cổ đông và các nhà đầu tư khác. Việc công bố thông tin này không chỉ giới hạn ở thông tin theo yêu cầu của luật pháp hoặc theo quy định của các sàn giao dịch chứng khoán mà Công ty niêm yết, mà còn mở rộng để bao gồm thông tin được coi là có giá trị đối với các cổ đông và các nhà đầu tư khác. Ngoài ra, các thành viên của ban quản lý cấp cao thực hành các hoạt động tương tác tích cực và chân thành với các cổ đông và các nhà đầu tư khác.
(2) Tiêu chuẩn công bố thông tin
Fuji Electric nỗ lực tiết lộ cho các cổ đông và các nhà đầu tư khác một cách kịp thời, phù hợp và công bằng những thông tin (1) được yêu cầu phải tiết lộ theo luật pháp và các quy định của các sàn giao dịch chứng khoán mà Công ty niêm yết và (2) được coi là có khả năng ảnh hưởng đáng kể đến các quyết định đầu tư của các cổ đông và các nhà đầu tư khác dựa trên Quy tắc công bố công bằng của Cơ quan dịch vụ tài chính (gọi chung là “Thông tin quan trọng” sau đây).
Ngoài những điều trên, Công ty sẽ chủ động tiết lộ thông tin quản lý và tài chính cũng như thông tin phi tài chính liên quan đến môi trường và xã hội nếu thông tin này được đánh giá là có giá trị đối với các cổ đông và các nhà đầu tư khác. Những thông tin như vậy sẽ bao gồm các vấn đề mà các cổ đông và các nhà đầu tư khác thường xuyên đặt câu hỏi.
(3) Phương pháp công bố thông tin
Thông tin bắt buộc phải công bố theo luật pháp hoặc theo quy định của các sàn giao dịch chứng khoán mà Công ty niêm yết sẽ được công bố thông qua các hệ thống công bố thông tin theo các yêu cầu này và cũng được tải lên trang web của Công ty ngay lập tức.
Thông tin quan trọng khác được cung cấp thông qua các bản tin, báo cáo tích hợp hoặc các tài liệu khác và các tài liệu này sẽ được cung cấp trên trang web của Công ty khi cần thiết.
(4) Hệ thống công bố thông tin
Việc công bố thông tin bắt buộc phải công bố theo luật hoặc theo quy định của các sàn giao dịch chứng khoán mà Công ty niêm yết và các Thông tin quan trọng khác được giám sát bởi người đứng đầu bộ phận lập kế hoạch doanh nghiệp. Việc quản lý thông tin này, các quyết định về tính cần thiết phải công bố, công bố thực tế và việc truyền đạt ý kiến đóng góp từ các cổ đông và các nhà đầu tư khác được thực hiện thông qua sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan đến quan hệ công chúng, quan hệ nhà đầu tư, lập kế hoạch doanh nghiệp, tài chính và pháp lý cũng như các bộ phận phụ trách xử lý thông tin có liên quan. Mọi việc công bố phải được Hội đồng quản trị hoặc chủ tịch và giám đốc đại diện chấp thuận khi cần thiết.
Việc tiết lộ thông tin không được phân loại là Thông tin quan trọng được giám sát bởi các giám đốc bộ phận CSR, quan hệ công chúng và quan hệ nhà đầu tư. Việc quản lý thông tin này, các quyết định về tính cần thiết của việc tiết lộ, việc tiết lộ thực tế và việc truyền đạt ý kiến đóng góp từ các cổ đông và các nhà đầu tư khác được thực hiện thông qua sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan đến kế hoạch doanh nghiệp, tài chính và pháp lý cũng như các bộ phận phụ trách xử lý thông tin có liên quan.
(5) Hoạt động giao lưu
Ban quản lý cấp cao của Fuji Electric chủ động thực hiện tương tác với các cổ đông và các nhà đầu tư khác. Ngoài ra, Công ty còn tổ chức nhiều hoạt động tương tác khác nhau, chẳng hạn như Đại hội đồng cổ đông và các cuộc họp báo về kết quả tài chính và kế hoạch quản lý, được giám đốc phụ trách kế hoạch doanh nghiệp hoặc giám đốc các bộ phận CSR, quan hệ công chúng và quan hệ nhà đầu tư giám sát.
Các tài liệu được phân phối tại Đại hội đồng cổ đông và tại các cuộc họp báo cáo kết quả tài chính và kế hoạch quản lý được đăng trên trang web của Công ty cùng với các giải thích được cung cấp tại các sự kiện này, khi thích hợp, như một phần trong nỗ lực của chúng tôi nhằm thực hành công bố thông tin kịp thời, phù hợp và công bằng. Ngoài ra, chúng tôi truyền đạt thông tin có giá trị cho các cổ đông và các nhà đầu tư khác thông qua các hoạt động giao lưu như tham quan nhà máy và các cuộc họp nhỏ.
(6) Quản lý thông tin
-
1.
Quản lý thông tin nội bộ và thông tin quan trọng khác
Công ty đã thiết lập các quy tắc nội bộ và thực hiện các biện pháp toàn diện để ngăn chặn rò rỉ thông tin chịu sự điều chỉnh của các quy định về giao dịch nội gián. Ngoài ra, việc quản lý chặt chẽ các Thông tin quan trọng khác được thực hiện thông qua khuôn khổ được mô tả trong điều 4 của Chính sách này. -
2.
Thời kỳ yên tĩnh
Với mục đích ngăn chặn rò rỉ thông tin tài chính đã hoàn thiện trước khi công bố và đảm bảo tính công bằng của việc công bố thông tin, Công ty sẽ áp dụng thời gian nghỉ bắt đầu từ ngày sau ngày đóng sổ của mỗi quý và kết thúc vào ngày công bố kết quả tài chính. Trong thời gian nghỉ này, Công ty sẽ không trả lời bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến kết quả tài chính và sẽ không tổ chức các cuộc họp giao ban của Công ty hoặc các cuộc họp riêng với các nhà phân tích hoặc nhà đầu tư tổ chức.
(7) Dự báo hiệu suất và các tuyên bố hướng tới tương lai
Dự báo hiệu suất và các tuyên bố hướng tới tương lai khác do Công ty đưa ra đều dựa trên các phán đoán và giả định của Công ty dựa trên thông tin có tại thời điểm đưa ra các tuyên bố. Kết quả thực tế có thể khác đáng kể so với kết quả dự kiến do những bất ổn vốn có trong các phán đoán và giả định đó cũng như những thay đổi trong hoạt động kinh doanh hoặc các điều kiện nội bộ hoặc bên ngoài khác. Chúng tôi yêu cầu bạn công nhận khả năng này.
Công ty sẽ tiết lộ thông tin cần thiết nếu có bất kỳ thay đổi nào về dự báo hiệu suất và các tuyên bố hướng tới tương lai khác đã được tiết lộ trước đó.
