Phát triển bền vững
Quản lý rủi ro
Fuji Electric đang tăng cường quản lý rủi ro để tối đa hóa giá trị doanh nghiệp và giảm thiểu tác động tiềm ẩn của rủi ro.
Chính sách cơ bản
Dựa trên Quy tắc quản lý rủi ro của Fuji Electric, Công ty quản lý rủi ro theo cách phối hợp, có hệ thống. Chúng tôi thực hiện quản lý phù hợp và đối phó với nhiều rủi ro khác nhau có thể ảnh hưởng đến hoạt động quản lý của Fuji Electric nhằm ngăn ngừa rủi ro xảy ra (tình huống khủng hoảng), do đó giảm thiểu tác động đến hoạt động quản lý trong trường hợp rủi ro xảy ra.
Hệ thống quản lý rủi ro
Các bộ phận kinh doanh và các công ty liên kết của Công ty có trách nhiệm quản lý rủi ro liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình như một phần nhiệm vụ kinh doanh, phát triển các hệ thống quản lý rủi ro phù hợp và thực hiện các biện pháp đối phó với rủi ro.
Các rủi ro đáng kể, chẳng hạn như rủi ro liên quan đến kế hoạch kinh doanh và đầu tư quy mô lớn, sẽ được báo cáo lên Ban Điều hành khi cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ thông tin. Chúng tôi cũng có các cẩm nang để đảm bảo quản lý rủi ro một cách ổn định. Chúng tôi cung cấp đào tạo về cách xử lý từng loại rủi ro và thông báo cho toàn thể Công ty về những nỗ lực quản lý rủi ro của mình thông qua các tạp chí công ty và các phương tiện phù hợp khác.
Bộ phận kiểm toán nội bộ thực hiện kiểm toán định kỳ để kiểm tra xem từng bộ phận kinh doanh và công ty liên kết có xác định và đánh giá rủi ro dựa trên Quy tắc Quản lý Rủi ro của Fuji Electric, xác định chính sách ứng phó và xây dựng và vận hành hệ thống quản lý một cách phù hợp hay không. Trong năm tài chính 2024, chúng tôi đã thực hiện kiểm toán nội bộ tại 45 cơ sở. Không phát hiện rủi ro hoặc thiếu sót nào có khả năng ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động quản lý.
Phản ứng khẩn cấp
Nếu trường hợp khẩn cấp phát sinh do thảm họa quy mô lớn hoặc bất kỳ nguyên nhân nghiêm trọng nào khác, chúng ta cần hành động để ngăn chặn tình hình trở nên tồi tệ hơn và giải quyết tình hình càng sớm càng tốt. Do đó, chúng tôi có các hướng dẫn về việc chuẩn bị cho các trường hợp khẩn cấp có thể xảy ra, mạng lưới liên lạc khẩn cấp và thành lập lực lượng đặc nhiệm khẩn cấp.
Quy trình quản lý rủi ro
Khi lập ngân sách hàng năm, các bộ phận kinh doanh và công ty liên kết của Công ty sẽ hiểu rõ và đánh giá những rủi ro liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình.
Các chính sách và biện pháp ứng phó với rủi ro (tránh xa, giảm thiểu, di dời, giữ lại, v.v.) được xem xét dựa trên tác động của chúng đối với hoạt động quản lý và tần suất xảy ra, và mỗi bộ phận chỉ định một người phụ trách thực hiện chính sách và biện pháp ứng phó.
Chúng tôi tiến hành theo dõi tạm thời vào cuối quý 2 để thực hiện đánh giá hàng năm các biện pháp rủi ro, bao gồm kết quả giáo dục và đào tạo, và phản ánh chúng trong hệ thống quản lý rủi ro dựa trên việc sửa đổi luật, quy định và các quy tắc khác cũng như kinh nghiệm của chúng tôi trong việc ứng phó với rủi ro. Theo cách này, chúng tôi cải thiện các biện pháp cho năm tài chính tiếp theo.
Tình trạng của các hệ thống quản lý và hoạt động này thường xuyên được các bộ phận kiểm toán nội bộ kiểm tra.
Chúng tôi cũng tiến hành kiểm tra tiến độ giữa năm vào cuối quý 2 của mỗi năm tài chính để cải thiện và triển khai hiệu quả các biện pháp đối phó rủi ro.
Ứng phó với thiên tai và tai nạn (Nỗ lực BCP)
cho doanh nghiệp năng động
nỗ lực liên tục,
dẫn đến việc mua lại
Chứng nhận khả năng phục hồi
Để tiếp tục và duy trì các hoạt động kinh doanh quan trọng trong thời gian yêu cầu ngay cả khi xảy ra các tình huống không lường trước như thiên tai và tai nạn trên diện rộng, chúng tôi đã xây dựng các kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh (BCP) và đang nỗ lực cải tiến liên tục trên toàn công ty dựa trên Quy tắc Quản lý tính liên tục kinh doanh (BCM) của Fuji Electric.
Ngoài việc xây dựng các Kế hoạch Kinh doanh Liên tục (BCP) tại trụ sở chính, nhà máy và khu vực hoạt động, vốn là điểm liên hệ với khách hàng, chúng tôi còn xây dựng các Kế hoạch Kinh doanh Liên tục (BCP) cho các chức năng thiết yếu để duy trì hoạt động kinh doanh liên tục, chẳng hạn như các biện pháp phục hồi sớm và giảm thiểu thiệt hại cho hệ thống CNTT, ứng phó với rủi ro thiên tai trong lĩnh vực mua sắm và đa nguồn cung ứng. Hơn nữa, chúng tôi triển khai đào tạo và giáo dục dựa trên các Kế hoạch Kinh doanh Liên tục đã xây dựng và đang nỗ lực tăng cường năng lực duy trì hoạt động kinh doanh liên tục bằng cách thường xuyên đánh giá hiệu quả của các Kế hoạch Kinh doanh Liên tục và hệ thống quản lý của chúng mỗi nửa năm một lần tại “Hội nghị Xúc tiến Kế hoạch Kinh doanh Liên tục Toàn Công ty” để thực hiện các cải tiến.
Hơn nữa, để đảm bảo thực hiện đáng tin cậy các biện pháp ứng phó khẩn cấp và duy trì hoạt động kinh doanh, chúng tôi thường xuyên tổ chức “Hội thảo về Duy trì Hoạt động Kinh doanh” cho nhân viên cấp quản lý và “Diễn tập Trung tâm Ứng phó Thảm họa” tại mỗi cơ sở. Bốn lần một năm, chúng tôi cũng tiến hành diễn tập mô phỏng tình huống trung tâm ứng phó thảm họa của trụ sở chính không hoạt động do động đất lớn.
Để ghi nhận những sáng kiến chủ động duy trì hoạt động kinh doanh này, chúng tôi đã đạt được và gia hạn “Chứng nhận khả năng phục hồi” với tư cách là một tổ chức đóng góp vào khả năng phục hồi quốc gia.
Góp phần vào tính liên tục của hoạt động kinh doanh thông qua hoạt động mua sắm ổn định
Chúng tôi liên tục tiến hành đánh giá rủi ro cho khoảng 200.000 linh kiện và vật liệu mà chúng tôi đặt hàng và đang thúc đẩy việc hình dung các mặt hàng từ một nguồn duy nhất và chuyển đổi sang đa nguồn. Trong năm tài chính 2024, chúng tôi đã thiết lập đa nguồn cho khoảng 85% các mặt hàng được mua sắm (tăng 5 điểm phần trăm so với năm tài chính trước). Trong năm tài chính 2025, chúng tôi sẽ đặt mục tiêu đạt tỷ lệ đa nguồn 90% và thúc đẩy phát triển các nhà cung cấp mới để loại bỏ các mặt hàng từ một nguồn duy nhất, hướng tới xây dựng một chuỗi cung ứng linh hoạt.
Tại Nhật Bản, chúng tôi sử dụng hệ thống phòng ngừa thiên tai có khả năng xác định các đối tác kinh doanh nằm trong khu vực đã ban hành cảnh báo đặc biệt về động đất hoặc thời tiết. Chúng tôi đã thiết lập một hệ thống để nhanh chóng xác định liệu các đối tác kinh doanh của chúng tôi có bị ảnh hưởng hay không và tác động đến công ty, cho phép chúng tôi kịp thời xây dựng các biện pháp ứng phó. Chúng tôi đang mở rộng phạm vi đăng ký hệ thống phòng ngừa thiên tai này để bao gồm cả các đối tác kinh doanh thứ cấp, với số lượng cơ sở đã đăng ký đạt khoảng 12.000 trong năm tài chính 2024. Đồng thời, để ứng phó với các thảm họa xảy ra ở nước ngoài, chúng tôi đã tiến hành thử nghiệm hệ thống này trong năm tài chính 2024. Trong năm tài chính 2025, chúng tôi sẽ triển khai toàn diện, nhắm mục tiêu đến 200 cơ sở, tăng cường đăng ký đối tác kinh doanh ở nước ngoài và củng cố hơn nữa Chiến lược Kinh doanh Toàn cầu (BCP) của chúng tôi.
Nỗ lực cải thiện chất lượng
Về chất lượng, hàng năm, chúng tôi xây dựng Chính sách Hoạt động Độ tin cậy Cao và áp dụng cho từng bộ phận kinh doanh và nhà máy để thúc đẩy các hoạt động cải tiến. Để nâng cao mức độ tinh chỉnh sản phẩm ở giai đoạn phát triển và thiết kế, chúng tôi đang tích hợp các kế hoạch tiếp nhận công nghệ mới vào quy trình đánh giá thiết kế, bên cạnh những công nghệ hiện có tại các nhà máy. Hơn nữa, chúng tôi đang nỗ lực củng cố khuôn khổ quản lý chất lượng bằng cách xem xét lại các quy trình vận hành.
Ngoài ra, tại các cơ sở sản xuất, chúng tôi đang tự động hóa việc kiểm tra trực quan bằng công nghệ chẩn đoán hình ảnh AI và đang tiến hành số hóa hồ sơ chất lượng. Chúng tôi sử dụng dữ liệu này cho kiểm soát quy trình thống kê (SPC) và các phương pháp khác để loại bỏ lỗi của con người và nguy cơ lỗi thiết bị.
Về chất lượng quy trình, liên quan đến tình trạng quản lý quy trình sản xuất của chúng tôi, ngoài việc kiểm toán nội bộ tại mỗi nhà máy, chúng tôi còn thực hiện chẩn đoán lẫn nhau bởi các chuyên gia từ các cơ sở khác. Để cải thiện tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng, chúng tôi phản ánh kết quả và phát hiện vào khuôn khổ và quy định của mình.
Các sáng kiến nhằm tăng cường quản lý dự án
Fuji Electric cam kết giảm thiểu rủi ro thua lỗ bằng cách tăng cường quản lý dự án nhằm nâng cao hơn nữa giá trị doanh nghiệp thông qua quản lý hướng tới lợi nhuận.
Để hỗ trợ việc xác định sớm rủi ro tổn thất và bảo trì dự đoán, chúng tôi phân tích nguyên nhân của các tổn thất lớn đã xảy ra và chia sẻ thông tin này với các bộ phận liên quan trong công ty. Chúng tôi cũng thực hiện các biện pháp phòng ngừa tái diễn và giám sát việc thực hiện đó.
Trong năm tài chính 2024, chúng tôi đã phối hợp với các bộ phận kinh doanh và bộ phận doanh nghiệp liên quan để quản lý tình hình triển khai, thiết lập các quy tắc rà soát trước khi đặt hàng cho các dự án có rủi ro tín dụng cao và đảm bảo quản lý tiến độ dự án một cách toàn diện, bao gồm cả chi phí của các dự án được đặt hàng. Chúng tôi cũng thường xuyên báo cáo và thảo luận về những vấn đề này với ban quản lý tại các cuộc họp của Ban Điều hành. Ngoài ra, chúng tôi đã tổ chức đào tạo cho các chuyên gia Nhật Bản làm việc tại nước ngoài và nhân viên địa phương về các hướng dẫn thực tế và quy tắc vận hành được xây dựng nhằm tăng cường năng lực quản lý và ngăn ngừa tổn thất tại các cơ sở ở nước ngoài.
Chúng tôi sẽ nỗ lực tăng cường đào tạo tại các căn cứ ở nước ngoài, qua đó tăng cường hơn nữa công tác quản lý dự án và giảm thiểu rủi ro thua lỗ.
Biện pháp bảo mật thông tin
Nỗ lực duy trì và tăng cường an ninh thông tin
Để quản lý đúng cách mọi giá trị tài sản như thông tin quản lý, thương mại, kỹ thuật và thông tin cá nhân do Fuji Electric nắm giữ như thông tin mật, Công ty đã xây dựng lại và triển khai các chính sách và quy định liên quan đến bảo mật thông tin dựa trên Khung an ninh mạng của Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia (NIST).
Ngoài ra, chúng tôi cũng đã thiết lập các hệ thống quản lý tại Fuji Electric cũng như các công ty thuộc Tập đoàn tại Nhật Bản và nước ngoài, đồng thời chúng tôi cung cấp đào tạo thường xuyên cho tất cả nhân viên, quản lý quyền truy cập vào các địa điểm và văn phòng hoạt động, triển khai các biện pháp bảo mật thiết bị Internet và máy tính, và tiến hành kiểm tra hàng năm về tình trạng nỗ lực được thực hiện tại mỗi nơi làm việc.
Ngoài ra, để ứng phó với các mối đe dọa an ninh mạng ngày càng đa dạng và tinh vi, chúng tôi đã kết hợp chuyên môn của các chuyên gia bên thứ ba và nỗ lực tăng cường đội ứng phó sự cố an ninh máy tính và trung tâm điều hành an ninh (CSIRT/SOC), chức năng giám sát các dấu hiệu và thông tin liên quan đến các cuộc tấn công mạng mới cũng như chức năng giám sát tấn công và phòng thủ hệ thống thông tin.
Tại trụ sở chính, chúng tôi cũng nỗ lực cải thiện các biện pháp ứng phó an ninh thông tin dựa trên yêu cầu của các đối tác kinh doanh, hướng dẫn của các tổ chức ngành liên quan, xu hướng thị trường và các yếu tố khác. Trong các doanh nghiệp yêu cầu chứng nhận công khai về quản lý an ninh thông tin, hai phòng ban và hai công ty con của Fuji Electric Co., Ltd. đã đạt được chứng nhận Hệ thống Quản lý An ninh Thông tin (ISMS). Ngoài ra, liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân, Fuji Electric Co., Ltd. và hai công ty con đã đạt được chứng nhận Privacy Mark.
Trong năm tài chính 2024, ngoài Nhà máy Tokyo và Nhà máy Suzuka đã đạt được chứng nhận trong năm tài chính 2023, Nhà máy Kobe, Công ty TNHH Điện tử Hakko và Công ty TNHH Linh kiện & Hệ thống Fuji Electric FA đã đạt được chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế về an ninh hệ thống điều khiển IEC* 62443-4-1. Tập đoàn Fuji Electric sẽ tiếp tục thúc đẩy việc đạt được chứng nhận.
-
*
-
Ủy ban Kỹ thuật Điện quốc tế
Chứng nhận bên ngoài liên quan đến bảo mật thông tin
Thực hiện Kiểm toán Bảo mật Thông tin
Fuji Electric liên tục tiến hành kiểm toán nội bộ nhằm nâng cao mức độ bảo mật thông tin. Trong năm tài chính 2024, kiểm toán nội bộ đã được thực hiện tại tất cả các phòng ban và bộ phận của Fuji Electric, cũng như 25 công ty con hợp nhất tại Nhật Bản và 30 công ty con hợp nhất ở nước ngoài.
Đối với các vấn đề được xác định qua kiểm toán nội bộ, các bộ phận và công ty sẽ lập kế hoạch cải tiến và toàn bộ Fuji Electric, bao gồm cả các cơ sở ở nước ngoài, sẽ nỗ lực cải tiến liên tục.
Giáo dục và Đào tạo An ninh thông tin
Fuji Electric thường xuyên tiến hành đào tạo về an ninh thông tin và nỗ lực nâng cao nhận thức và kiến thức về an ninh thông tin cho toàn thể nhân viên.
54 công ty liên kết khác tại Nhật Bản và nước ngoài tiến hành chương trình đào tạo và giáo dục an ninh thông tin riêng của mình.
Phối hợp với các tổ chức liên quan đến an ninh thông tin
Fuji Electric tham gia hoặc phối hợp với các tổ chức liên quan đến bảo mật thông tin sau đây.
-
1.
Hiệp hội Nippon CSIRT
-
2.
Trung tâm điều phối đội ứng phó khẩn cấp máy tính Nhật Bản
Các biện pháp ngăn chặn xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ
Là một phần trong hoạt động sở hữu trí tuệ, chúng tôi sử dụng hệ thống theo dõi bằng sáng chế của các công ty khác hàng ngày để ngăn chặn mọi hành vi vi phạm bằng sáng chế vô ý do bên thứ ba nắm giữ.
Chúng tôi cũng tiến hành đào tạo tuân thủ cho nhân viên như một phần trong nỗ lực ngăn ngừa vi phạm.
Đối với các công nghệ của riêng mình, chúng tôi chủ động mua bản quyền sáng chế để bảo vệ doanh nghiệp của mình. Fuji Electric tiếp tục giải quyết các vấn đề về sở hữu trí tuệ ở nước ngoài và thực hiện các biện pháp chống hàng giả để giảm thiểu rủi ro kinh doanh liên quan đến sở hữu trí tuệ.
