Phát triển bền vững
Quản lý rủi ro
Fuji Electric đang tăng cường quản lý rủi ro để tối đa hóa giá trị doanh nghiệp và giảm thiểu tác động tiềm ẩn của rủi ro.
Chính sách cơ bản
Dựa trên Quy tắc quản lý rủi ro của Fuji Electric, Công ty quản lý rủi ro theo cách phối hợp, có hệ thống. Chúng tôi thực hiện quản lý phù hợp và đối phó với nhiều rủi ro khác nhau có thể ảnh hưởng đến hoạt động quản lý của Fuji Electric nhằm ngăn ngừa rủi ro xảy ra (tình huống khủng hoảng), do đó giảm thiểu tác động đến hoạt động quản lý trong trường hợp rủi ro xảy ra.
Hệ thống quản lý rủi ro
Các bộ phận kinh doanh và công ty liên kết của Công ty có trách nhiệm quản lý rủi ro liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình như một phần nhiệm vụ kinh doanh, phát triển hệ thống quản lý rủi ro phù hợp và thực hiện các biện pháp đối phó với rủi ro.
Các rủi ro đáng kể, chẳng hạn như các rủi ro liên quan đến kế hoạch kinh doanh và đầu tư quy mô lớn, được báo cáo tại Ủy ban điều hành khi thích hợp để tạo điều kiện chia sẻ thông tin. Chúng tôi cũng có các hướng dẫn để đảm bảo rằng các rủi ro được quản lý ổn định. Chúng tôi cung cấp đào tạo về cách xử lý từng loại rủi ro và thông báo cho toàn bộ Công ty về những nỗ lực của chúng tôi trong việc quản lý rủi ro thông qua các tạp chí của công ty và các phương tiện phù hợp khác.
Các bộ phận kiểm toán nội bộ tiến hành kiểm toán thường xuyên để kiểm tra xem từng bộ phận kinh doanh và công ty liên kết có xác định và đánh giá rủi ro dựa trên Quy tắc quản lý rủi ro của Fuji Electric, xác định chính sách đối phó và xây dựng và vận hành hệ thống quản lý đúng cách hay không.
Phản ứng khẩn cấp
Nếu trường hợp khẩn cấp phát sinh do thảm họa quy mô lớn hoặc bất kỳ nguyên nhân nghiêm trọng nào khác, chúng ta cần hành động để ngăn chặn tình hình trở nên tồi tệ hơn và giải quyết tình hình càng sớm càng tốt. Do đó, chúng tôi có các hướng dẫn về việc chuẩn bị cho các trường hợp khẩn cấp có thể xảy ra, mạng lưới liên lạc khẩn cấp và thành lập lực lượng đặc nhiệm khẩn cấp.
Quy trình quản lý rủi ro
Khi lập ngân sách hàng năm, các bộ phận kinh doanh và công ty liên kết của Công ty sẽ hiểu rõ và đánh giá những rủi ro liên quan đến hoạt động kinh doanh của mình.
Các chính sách và biện pháp ứng phó với rủi ro (tránh xa, giảm thiểu, di dời, giữ lại, v.v.) được xem xét dựa trên tác động của chúng đối với hoạt động quản lý và tần suất xảy ra, và mỗi bộ phận chỉ định một người phụ trách thực hiện chính sách và biện pháp ứng phó.
Chúng tôi tiến hành theo dõi tạm thời vào cuối quý 2 để thực hiện đánh giá hàng năm các biện pháp rủi ro, bao gồm kết quả giáo dục và đào tạo, và phản ánh chúng trong hệ thống quản lý rủi ro dựa trên việc sửa đổi luật, quy định và các quy tắc khác cũng như kinh nghiệm của chúng tôi trong việc ứng phó với rủi ro. Theo cách này, chúng tôi cải thiện các biện pháp cho năm tài chính tiếp theo.
Tình trạng của các hệ thống quản lý và hoạt động này thường xuyên được các bộ phận kiểm toán nội bộ kiểm tra.
Chúng tôi cũng tiến hành kiểm tra tiến độ giữa năm vào cuối quý 2 của mỗi năm tài chính để cải thiện và triển khai hiệu quả các biện pháp đối phó rủi ro.
Ứng phó với thiên tai và tai nạn (nỗ lực BCP)
cho doanh nghiệp năng động
nỗ lực liên tục,
dẫn đến việc mua lại
Chứng nhận khả năng phục hồi
Để tiếp tục và duy trì các hoạt động kinh doanh quan trọng trong thời gian yêu cầu ngay cả khi xảy ra những tình huống không lường trước như thiên tai và tai nạn trên diện rộng, chúng tôi đã xây dựng các kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh (BCP) và đang nỗ lực cải tiến liên tục trên toàn công ty dựa trên Quy tắc Quản lý liên tục hoạt động kinh doanh (BCM) của Fuji Electric.
Ngoài việc xây dựng BCP tại trụ sở chính, nhà máy và hoạt động khu vực, đóng vai trò là điểm liên lạc với khách hàng, chúng tôi đã xây dựng BCP cho các chức năng thiết yếu đối với tính liên tục của hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như các biện pháp phục hồi sớm và giảm thiểu thiệt hại cho hệ thống CNTT, ứng phó với rủi ro thiên tai trong lĩnh vực mua sắm và đa nguồn cung ứng. Hơn nữa, chúng tôi triển khai giáo dục và đào tạo dựa trên BCP đã xây dựng và chúng tôi đang nỗ lực tăng cường năng lực liên tục của hoạt động kinh doanh bằng cách thường xuyên đánh giá hiệu quả của BCP và hệ thống quản lý của chúng để thực hiện các cải tiến.
Trong năm tài chính 2023, chúng tôi đã đóng gói và triển khai một chương trình đào tạo tại mỗi căn cứ của mình, bao gồm các bước chuẩn bị trước, tiến độ vào ngày đào tạo và hỗ trợ cho đến khi kết thúc đào tạo. Điều này cho phép mỗi căn cứ cải thiện BCP của mình dựa trên những hiểu biết thu được thông qua đào tạo BCP tự nguyện, đảm bảo chu trình PDCA và tăng cường khả năng thực hiện tính liên tục của doanh nghiệp.
Fuji Electric cũng được đánh giá tích cực nhờ những nỗ lực duy trì hoạt động kinh doanh tích cực và do đó chúng tôi đã đạt được chứng nhận Resilience.
Góp phần vào tính liên tục của hoạt động kinh doanh thông qua hoạt động mua sắm ổn định
Bằng cách xác định, đánh giá và giải quyết các rủi ro trong chuỗi cung ứng, chúng tôi đặt mục tiêu xây dựng hệ thống sản xuất và mua sắm vật liệu ổn định trong trung và dài hạn.
Công ty sử dụng hệ thống thông tin phòng ngừa thiên tai có thể xác định các đối tác kinh doanh nằm ở những khu vực đã ban hành cảnh báo đặc biệt về động đất và thời tiết tại Nhật Bản. Trong năm tài chính 2023, trong hệ thống thông tin phòng ngừa thiên tai của mình, chúng tôi đã mở rộng việc đăng ký các nhà cung cấp thứ cấp và dữ liệu đã đăng ký để bao phủ tổng cộng khoảng 11.000 nhà cung cấp chính và thứ cấp. Trong năm tài chính 2024, chúng tôi đặt mục tiêu đăng ký khoảng 100 đối tác kinh doanh ở nước ngoài để thiết lập một hệ thống xác định các nhà cung cấp nằm ở cùng loại khu vực đã ban hành cảnh báo tại Nhật Bản. Thông qua các hoạt động này, chúng tôi sẽ nhanh chóng thu thập thông tin về việc liệu các rủi ro đối với hoạt động sản xuất của mình đã biểu hiện hay chưa và chúng tôi sẽ tiếp tục hướng tới việc trực quan hóa hơn nữa các rủi ro trong chuỗi cung ứng.
Để giảm thiểu rủi ro khi phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất (nguồn duy nhất), Công ty tiến hành đánh giá rủi ro cho khoảng 200.000 bộ phận và vật liệu được đặt hàng liên tục và đang nỗ lực đạt được nguồn cung ứng đa dạng*1 đối với các bộ phận và vật liệu hiện đang có nguồn cung ứng đơn lẻ. Tính đến năm tài chính 2023, chúng tôi đã thiết lập nguồn cung ứng đa dạng cho khoảng 80% các bộ phận và vật liệu được mua sắm. Từ năm 2024, để chuẩn bị cho các rủi ro mua sắm do rủi ro quốc gia (ví dụ: phong tỏa, thiên tai và xung đột), trong số các thành phần đã thiết lập nguồn cung ứng đa dạng, chúng tôi sẽ thúc đẩy việc tránh rủi ro mua sắm thông qua mua sắm đa quốc gia*2 đối với các bộ phận và vật liệu điện tử và điện. Chúng tôi sẽ tiếp tục đánh giá và nghiên cứu các mặt hàng trong Danh mục D, mà nguồn cung ứng đa dạng vẫn chưa đạt được, và các mặt hàng trong Danh mục E, mà không có sản phẩm thay thế nào, và chúng tôi sẽ tăng cường hơn nữa các biện pháp như ký kết hợp đồng dài hạn và duy trì kho các thành phần như vậy.
-
*1
-
Đa nguồn cung ứng là hệ thống trong đó vật liệu được mua từ nhiều đối tác kinh doanh.
-
*2
-
Thiết lập một hệ thống cho phép mua sắm từ nhiều quốc gia sản xuất (trong nước + nước ngoài, nhiều nước ngoài, v.v.).
Nỗ lực cải thiện chất lượng
Về chất lượng, chúng tôi xây dựng Chính sách hoạt động độ tin cậy cao hàng năm và triển khai tại từng bộ phận kinh doanh và nhà máy của mình để thúc đẩy các hoạt động cải tiến.
Để cải thiện chất lượng trong giai đoạn phát triển và thiết kế, chúng tôi đang tăng cường xác minh các công nghệ mới và thay đổi thiết kế cũng như củng cố hệ thống đánh giá thiết kế trong quá trình lập kế hoạch sản phẩm. Chúng tôi cũng đang số hóa thông tin chất lượng trong các quy trình sản xuất và sử dụng dữ liệu số từ các cuộc kiểm tra và thử nghiệm đầu ra tự động để kiểm soát quy trình thống kê (kiểm soát SPC) và các mục đích khác để loại bỏ lỗi của con người và loại bỏ rủi ro hỏng hóc thiết bị.
Để cải thiện chất lượng quy trình, ngoài việc kiểm toán nội bộ tại mỗi nhà máy về tình trạng quản lý quy trình sản xuất, chúng tôi triển khai chẩn đoán lẫn nhau của các chuyên gia từ các cơ sở khác. Kết quả và hiểu biết thu được được phản ánh trong các cơ chế và quy tắc để cải thiện các tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng.
Biện pháp bảo mật thông tin
Nỗ lực duy trì và tăng cường an ninh thông tin
Để quản lý đúng cách mọi giá trị tài sản như thông tin quản lý, thương mại, kỹ thuật và thông tin cá nhân do Fuji Electric nắm giữ như thông tin mật, Công ty đã xây dựng lại và triển khai các chính sách và quy định liên quan đến an ninh thông tin dựa trên Khung an ninh mạng của Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia (NIST).
Ngoài ra, chúng tôi cũng đã thiết lập các hệ thống quản lý tại Fuji Electric cũng như các công ty thuộc Tập đoàn tại Nhật Bản và nước ngoài, đồng thời chúng tôi cung cấp đào tạo thường xuyên cho tất cả nhân viên, quản lý quyền truy cập vào các địa điểm và văn phòng hoạt động, triển khai các biện pháp bảo mật thiết bị Internet và máy tính, đồng thời tiến hành kiểm tra hàng năm về tình trạng nỗ lực của từng nơi làm việc.
Ngoài ra, để ứng phó với các mối đe dọa an ninh mạng ngày càng đa dạng và tinh vi, chúng tôi nỗ lực tăng cường đội ứng phó sự cố an ninh máy tính và trung tâm điều hành an ninh (CSIRT/SOC), giám sát các dấu hiệu và thông tin liên quan đến các cuộc tấn công mạng mới, cũng như chức năng giám sát tấn công và phòng thủ hệ thống thông tin.
Tại các cơ sở của chúng tôi, chúng tôi cũng nỗ lực cải thiện các biện pháp đối phó bảo mật thông tin dựa trên các yêu cầu của đối tác kinh doanh, các hướng dẫn của tổ chức ngành liên quan, xu hướng thị trường và các yếu tố khác, và trong các doanh nghiệp yêu cầu chứng nhận công khai về quản lý bảo mật thông tin, hai phòng ban và hai công ty con của Fuji Electric Co., Ltd. đã có được chứng nhận hệ thống quản lý bảo mật thông tin (ISMS). Ngoài ra, liên quan đến bảo vệ thông tin cá nhân, Fuji Electric Co., Ltd. và ba công ty con của công ty đã được cấp Dấu bảo mật.
Trong năm tài chính 2023, Nhà máy Tokyo và Nhà máy Suzuka, các nhà máy năng lượng và công nghiệp chính của chúng tôi, đã đạt được chứng nhận theo tiêu chuẩn quốc tế IEC* 62443-4-1 về an ninh hệ thống điều khiển. Chúng tôi sẽ tiếp tục nỗ lực để đạt được chứng nhận tại các nhà máy khác.
Chứng nhận bên ngoài liên quan đến bảo mật thông tin
Thực hiện Kiểm toán Bảo mật Thông tin
Fuji Electric tiến hành kiểm toán nội bộ như một phần trong nỗ lực nâng cao mức độ bảo mật thông tin liên tục. Trong năm tài chính 2023, các cuộc kiểm toán nội bộ đã được tiến hành tại tất cả các phòng ban và bộ phận của Fuji Electric cũng như 29 công ty con hợp nhất tại Nhật Bản và 31 công ty con hợp nhất ở nước ngoài.
Đối với các vấn đề được xác định qua kiểm toán nội bộ, các bộ phận và công ty sẽ lập kế hoạch cải tiến và toàn bộ Fuji Electric, bao gồm cả các cơ sở ở nước ngoài, sẽ nỗ lực cải tiến liên tục.
Giáo dục và Đào tạo An ninh thông tin
Fuji Electric thường xuyên tiến hành đào tạo về an ninh thông tin và nỗ lực nâng cao nhận thức và kiến thức về an ninh thông tin cho toàn thể nhân viên.
53 công ty liên kết khác tại Nhật Bản và nước ngoài tiến hành chương trình đào tạo và giáo dục an ninh thông tin riêng của mình.
Phối hợp với các tổ chức liên quan đến an ninh thông tin
Fuji Electric tham gia hoặc phối hợp với các tổ chức liên quan đến bảo mật thông tin sau đây.
-
1.
Hiệp hội Nippon CSIRT
-
2.
Trung tâm điều phối đội ứng phó khẩn cấp máy tính Nhật Bản
Các biện pháp ngăn chặn xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ
Là một phần trong hoạt động sở hữu trí tuệ, chúng tôi sử dụng hệ thống theo dõi bằng sáng chế của các công ty khác hàng ngày để ngăn chặn mọi hành vi vi phạm bằng sáng chế vô ý do bên thứ ba nắm giữ.
Chúng tôi cũng tiến hành đào tạo tuân thủ cho nhân viên như một phần trong nỗ lực ngăn ngừa vi phạm.
Đối với các công nghệ của riêng mình, chúng tôi chủ động mua bản quyền sáng chế để bảo vệ doanh nghiệp của mình. Fuji Electric tiếp tục giải quyết các vấn đề về sở hữu trí tuệ ở nước ngoài và thực hiện các biện pháp chống hàng giả để giảm thiểu rủi ro kinh doanh liên quan đến sở hữu trí tuệ.
