Phát triển bền vững
Mua sắm công bằng
Bộ Quy tắc Ứng xử của Fuji Electric quy định rằng chúng tôi “Tôn trọng và coi trọng các đối tác kinh doanh của mình” và làm rõ cam kết của chúng tôi đối với các giao dịch công bằng và vô tư. Do đó, chúng tôi nỗ lực thực hiện các giao dịch công bằng và vô tư theo luật pháp và quy định trong và ngoài nước để củng cố mối quan hệ tin cậy và đạt được sự thịnh vượng chung với các đối tác kinh doanh của chúng tôi.
Chính sách mua sắm
Hoạt động mua sắm của Fuji Electric tuân thủ nguyên tắc quản lý của chúng tôi về các giao dịch công bằng và vô tư. Chúng tôi đang tìm kiếm các nhà cung cấp trong nước và quốc tế có khả năng cạnh tranh trong các lĩnh vực chính, chẳng hạn như chất lượng, giá cả, giao hàng, dịch vụ và nhấn mạnh vào việc mua sắm bền vững. Mục tiêu của chúng tôi là mở rộng mối quan hệ với các nhà cung cấp thông qua thương mại cởi mở, công bằng và vô tư, đồng thời duy trì mức độ tin cậy cao giữa hai bên, do đó cho phép mối quan hệ đối tác như vậy tồn tại trong một khoảng thời gian không xác định.
Tuân thủ nghiêm ngặt các luật và quy định về mua sắm
Fuji Electric tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc mua sắm công bằng và bình đẳng theo luật liên quan đến mua sắm.
Ban lãnh đạo mua sắm tại trụ sở chính và các chi nhánh trong nước của chúng tôi chủ động tiến hành kiểm toán thường xuyên các hoạt động mua sắm và cung cấp đào tạo tuân thủ để đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt luật pháp và quy định. Trong năm tài chính 2024, Bộ phận Mua sắm tại Trụ sở chính đã thực hiện kiểm toán tuân thủ thông qua các chuyến thăm thực tế tại 17 địa điểm.
Bộ phận mua sắm của các chi nhánh nước ngoài của chúng tôi cũng đang tăng cường quản trị bằng cách xây dựng các quy tắc và tiêu chuẩn liên quan đến mua sắm phù hợp với luật pháp và quy định địa phương. Ngoài ra, chúng tôi đã tiến hành kiểm toán hoạt động tại chín địa điểm ở Trung Quốc và, cùng với Ấn Độ, tại tổng cộng 12 địa điểm trên khắp châu Á.
Tuân thủ nghiêm ngặt Đạo luật giao dịch doanh nghiệp vừa và nhỏ
Tuân thủ Luật Giao dịch với Doanh nghiệp vừa và nhỏ (tên chính thức là "Luật Chống chậm thanh toán phí, v.v. cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ được ủy thác trong lĩnh vực sản xuất và các lĩnh vực khác"; có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026) là ưu tiên hàng đầu trong hoạt động mua sắm của chúng tôi. Bộ phận quản lý mua sắm tại trụ sở chính của chúng tôi duy trì việc giám sát chặt chẽ tình trạng tuân thủ hàng tháng. Cụ thể, chúng tôi xem xét dữ liệu giao dịch từ Fuji Electric và các công ty con hợp nhất trong nước để xác minh việc tuân thủ pháp luật và cung cấp hướng dẫn trực tiếp cho các nhân viên có liên quan khi cần thiết.
Hơn nữa, chúng tôi đã hoàn tất mọi biện pháp cần thiết để đảm bảo tuân thủ đầy đủ Luật (Luật Hợp đồng phụ sửa đổi), bao gồm cả việc triển khai các chương trình đào tạo trực tuyến bắt buộc cho tất cả nhân viên.
-
*
-
Đạo luật giao dịch doanh nghiệp vừa và nhỏ:
Luật này nhằm đảm bảo các giao dịch công bằng giữa các doanh nghiệp ký hợp đồng và các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ được ủy thác, đồng thời bảo vệ quyền lợi của các chủ doanh nghiệp này. Luật quy định bốn nghĩa vụ bắt buộc và mười một điều khoản bị cấm đối với các doanh nghiệp ký hợp đồng.
Giáo dục nhân viên
Trong năm tài chính 2024, chúng tôi đã cung cấp đào tạo về Luật Hợp đồng Phụ, kiểm soát nội bộ và CSR trong mua sắm cho 217 người tại 4 địa điểm trên khắp Nhật Bản. Ngoài ra, tiếp nối năm ngoái, chúng tôi đã triển khai chương trình học trực tuyến về Luật Hợp đồng Phụ (với khoảng 16.000 người tham dự) để nâng cao nhận thức về tuân thủ. Ngoài ra, Nhóm Công tác Tuân thủ Pháp lý, với mục tiêu đào tạo các chuyên gia tuân thủ pháp lý, không chỉ tổ chức học tập trên lớp mà còn tham gia các hoạt động đào tạo thực hành, bao gồm cả bài tập thực hành.
Ở nước ngoài, IPO Trung Quốc/Châu Á* của chúng tôi đã cung cấp đào tạo về "kiểm soát nội bộ" cho 9 địa điểm tại Trung Quốc và 12 địa điểm khác tại Châu Á thông qua các cuộc thanh tra doanh nghiệp.
-
*
-
IPO: Văn phòng mua sắm quốc tế
Văn phòng mua sắm xác định những nhà cung cấp mới tuyệt vời ở mỗi quốc gia và cung cấp dịch vụ mua sắm cho các hoạt động ở nước ngoài của chúng tôi.
Để nâng cao nhận thức cho nhân viên phòng mua sắm phụ trách các hoạt động mua sắm CSR, chúng tôi tiến hành đào tạo về CSR cho nhân viên phòng mua sắm tại Nhật Bản để đảm bảo nhận thức đầy đủ.
Trong năm tài chính 2024, chúng tôi đã tiến hành đào tạo tại ba nhà máy, với sự tham gia của 98 nhân viên.
Hệ thống thổi còi cho nhà cung cấp
Thiết lập đường dây nóng đối tác
Chúng tôi đã thiết lập Đường dây nóng đối tác như một kênh để các nhà cung cấp báo cáo về các hoạt động kinh doanh của chúng tôi trong việc mua sắm vật liệu và các hoạt động khác. Hệ thống tố giác này cho phép các nhà cung cấp báo cáo cho luật sư bên ngoài hoặc trực tiếp cho Fuji Electric. Hệ thống này được thiết kế để ngăn chặn các hành vi bất hợp pháp hoặc cho phép phát hiện sớm các hành vi đó. Hệ thống này cũng cho phép chúng tôi nhận được phản hồi từ các nhà cung cấp của mình và giúp chúng tôi xây dựng mối quan hệ tin cậy với họ.
