Giới thiệu về Fuji Electric
Đường dây nóng đối tác
Kính gửi: Đối tác kinh doanh
Tháng 6 năm 2022
Công ty TNHH Điện tử Fuji
Đường dây nóng đối tác
Công ty TNHH Fuji Electric cũng như các công ty con trong và ngoài nước (sau đây gọi chung là “Fuji Electric”) luôn ưu tiên hàng đầu việc tuân thủ toàn cầu trong “Bộ Quy tắc Ứng xử của Fuji Electric” như một cơ sở để đóng góp cho xã hội thông qua tăng trưởng bền vững.
“Đường dây nóng đối tác” cung cấp cho cán bộ và nhân viên của các đối tác kinh doanh của Fuji Electric một kênh liên lạc độc lập, tách biệt với các đường dây liên lạc kinh doanh thông thường, để báo cáo các hành vi vi phạm thực tế hoặc nghi ngờ vi phạm bất kỳ luật hoặc quy định nào hoặc hành vi không phù hợp của nhân viên Fuji Electric liên quan đến kinh doanh khi họ phát hiện ra vấn đề đó.
Bằng cách giới thiệu hệ thống này, chúng tôi muốn tăng cường sự tin tưởng lẫn nhau giữa bạn và chúng tôi, đồng thời thực hiện trách nhiệm xã hội của chúng tôi trong khi nhận được nhiều lời khuyên và hướng dẫn khác nhau từ các đối tác kinh doanh của chúng tôi. Chúng tôi rất trân trọng sự hợp tác của bạn.
Cảm ơn.
Sơ lược về Đường dây nóng của Đối tác
1.Hoạt động
-
1.
Nếu một viên chức hoặc nhân viên của bất kỳ đối tác kinh doanh nào phát hiện hành vi vi phạm thực tế hoặc nghi ngờ vi phạm bất kỳ luật hoặc quy định nào hoặc hành vi không phù hợp liên quan đến hoạt động kinh doanh của Fuji Electric như mua sắm vật liệu, người đó có thể thông báo cho bất kỳ người liên hệ báo cáo nào sau đây. (Báo cáo có thể được thực hiện ẩn danh, không nêu tên người thông báo hoặc tên công ty.) Vui lòng không báo cáo bất kỳ vấn đề nào không liên quan đến những điều nêu trên (như vu khống ác ý đối với bất kỳ cá nhân nào).
-
2.
Nếu thông báo cho một luật sư bên ngoài được chỉ định, luật sư đó sẽ truyền đạt thông tin cho người phụ trách Đường dây nóng đối tác.
-
3.
Tại Công ty TNHH Điện lực Fuji, nhân sự được chỉ định riêng để xử lý vụ việc tố giác (sau đây gọi là “Nhân sự”) sẽ xem xét và điều tra các sự việc trong báo cáo và cách giải quyết vấn đề, chẳng hạn như thực hiện các biện pháp khắc phục và phòng ngừa tái diễn.
-
4.
Nếu cần thiết, người phụ trách Đường dây nóng đối tác sẽ trực tiếp hoặc thông qua luật sư bên ngoài thông báo cho Người thông báo về các hành động mà chúng tôi đã thực hiện đối với vấn đề này (trừ các trường hợp được báo cáo ẩn danh).
-
5.
Chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin cá nhân của Người thông báo (như tên và công ty) và thông tin có thể xác định Người thông báo chỉ trong số các Nhân viên, những người không được tiết lộ thông tin đó cho bất kỳ người nào khác mà không có sự đồng ý của Người thông báo hoặc trừ khi có lý do chính đáng khác.
2. Bảo vệ người thông báo
Chúng tôi đảm bảo rằng nhờ việc báo cáo thông tin như vậy, Người thông báo cũng như đối tác kinh doanh mà Người thông báo là thành viên sẽ không phải chịu bất kỳ sự đối xử bất công, trả thù hoặc phân biệt đối xử nào.
Báo cáo liên hệ, phương tiện báo cáo
Mỗi Người thông báo có thể chọn bất kỳ liên hệ báo cáo nào sau đây. Chúng tôi yêu cầu bất kỳ Người thông báo nào nêu rõ rằng họ đang sử dụng Đường dây nóng đối tác khi báo cáo thông tin.
1. Công ty TNHH Điện tử Fuji
-
Email chuyên dụng:
-
Gửi thư (thư niêm phong):
-
11-2, Osaki 1-chome, Shinagawa-ku, Tokyo 141-0032
Công ty TNHH Điện tử Fuji
Người phụ trách Đường dây nóng đối tác (gửi: Văn phòng pháp lý, Trụ sở kế hoạch quản lý doanh nghiệp) (bảo mật)
-
Fax chuyên dụng:
-
+81-3-5435-7500
2.Luật sư bên ngoài
-
Email:
-
Gửi thư (thư niêm phong):
-
403,Tòa nhà Als Ichigaya,8-30,Kudanminami 4-chome,
Chiyodaku, Tokyo 102-0074
Công ty luật Hokuto Sogo
Ông Akira Nishiyama (bí mật)
-
Fax:
-
+81-3-6261-5239
-
Email:
-
hibiya-kmline@nifty.com
-
Gửi thư (thư niêm phong):
-
Số 958, 9F, phía Nam tòa nhà Yurakucho-Denki
7-1, Yuraku-cho 1-chome, Chiyoda-ku, Tokyo 100-0006
Công ty luật Hibiya Kyodo
Cô Akiko Maeyama (bí mật)
-
Fax:
-
+81-3-3215-2475
