Phát triển bền vững
Tạo ra một môi trường làm việc thoải mái
Quan điểm về sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Chúng tôi đang thúc đẩy cải cách phong cách làm việc theo hai góc độ: thúc đẩy sự tham gia tích cực của nhiều nguồn nhân lực khác nhau, bao gồm tăng cường và hỗ trợ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, và cải thiện năng suất thông qua việc thay đổi phong cách làm việc dẫn đến nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc.
Chúng tôi đã đặt ra "cải cách phong cách làm việc", hướng tới phong cách làm việc cân bằng, "làm việc khi cần làm và nghỉ ngơi khi cần nghỉ ngơi" và "hỗ trợ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống bên ngoài công việc" là những vấn đề quan trọng, đồng thời đang nỗ lực cải thiện hệ thống và văn hóa doanh nghiệp thông qua các cuộc thảo luận giữa người lao động và ban quản lý.
Thúc đẩy đổi mới phong cách làm việc
Fuji Electric đang tiến hành thúc đẩy đổi mới phong cách làm việc với niềm tin rằng phong cách làm việc cân bằng sẽ nâng cao năng suất.
Fuji Electric đang đẩy mạnh việc thúc đẩy đổi mới phong cách làm việc với niềm tin rằng một phong cách làm việc cân bằng sẽ nâng cao năng suất. Chúng tôi thực hiện các hoạt động tại mỗi địa điểm kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc, bao gồm xem xét quy trình làm việc và giám sát hoạt động kinh doanh. Fuji Electric tiếp tục nỗ lực không ngừng để giảm giờ làm việc và khuyến khích nhân viên nghỉ phép thông qua các sáng kiến chung giữa các bộ phận và nơi làm việc trong tổ chức, đồng thời thúc đẩy cải cách nhận thức. Kết quả là, từ năm tài chính 2019, không có trường hợp nào vi phạm giới hạn làm thêm giờ hoặc yêu cầu nghỉ phép năm ngày có lương.
Ngoài ra, liên quan đến hệ thống làm việc linh hoạt theo địa điểm (văn phòng vệ tinh và làm việc tại nhà) được giới thiệu vào tháng 6 năm 2017, chúng tôi đã dần nới lỏng phạm vi người dùng và yêu cầu, và nhiều nhân viên sử dụng nó như "một trong những lựa chọn phong cách làm việc khác nhau góp phần nâng cao hiệu quả công việc".
Thúc đẩy việc mua lại chế độ nghỉ phép có lương
Ngoài việc thúc đẩy sức khỏe thể chất và tinh thần, chúng tôi khuyến khích phong cách làm việc tập trung vào công việc khi đang làm việc và nghỉ ngơi hợp lý ngoài giờ làm việc cùng với làm việc nhóm. Vì lý do này, chúng tôi đang triển khai các sáng kiến sau.
-
Khuyến khích được hưởng năm ngày nghỉ phép liên tiếp
-
Sửa đổi hệ thống nghỉ phép theo kế hoạch (hệ thống thúc đẩy việc lập kế hoạch trước về thời điểm sử dụng 50% số ngày nghỉ phép có lương được phân bổ trong mỗi năm tài chính)
-
Tổ chức các diễn đàn thảo luận thường xuyên để các sáng kiến có thể được cả lao động và ban quản lý giám sát.
-
Đồng thời được hưởng chế độ nghỉ phép có lương của nhân viên tại các cơ sở riêng lẻ (tối đa năm ngày)
-
Theo dõi việc xin nghỉ phép (theo dõi kỹ lưỡng các kế hoạch và hiệu suất)
-
Phạm vi
-
Công ty TNHH Điện lực Fuji và các công ty trực thuộc (tổng cộng 6 công ty) áp dụng cùng hệ thống quản lý nhân sự với Công ty TNHH Điện lực Fuji.
Sáng kiến ngăn ngừa giờ làm việc quá mức
Việc ngăn ngừa giờ làm việc quá mức đã được xác định là mục tiêu chung của toàn Công ty. Theo đó, chúng tôi đã triển khai các sáng kiến giám sát và cải cách thái độ tại nơi làm việc ở tất cả các địa điểm kinh doanh. Tiến độ của các sáng kiến này được theo dõi hàng tháng và tại các địa điểm kinh doanh có giờ làm việc quá mức, các cuộc kiểm tra hàng tháng được tiến hành để xác định nguyên nhân và biện pháp đối phó.
Nhờ những nỗ lực này, số lượng nhân viên làm việc quá giờ đã giảm đáng kể, dẫn đến việc giảm số giờ làm thêm trung bình.
Chính sách toàn công ty nhằm ngăn ngừa giờ làm việc quá mức
-
1.
Giảm thiểu số lượng nhân viên làm thêm quá 80 giờ/tháng
-
2.
Ngay cả trong thời gian bận rộn, cũng chỉ dưới 100 giờ mỗi tháng và trung bình 80 giờ hoặc ít hơn trong vòng 2 đến 6 tháng.
-
3.
Hãy nỗ lực hướng tới hai mục tiêu nêu trên đối với những nhân viên không thuộc diện áp dụng thông thường (nhân viên nghiên cứu và phát triển, v.v.).
Sáng kiến cải cách thái độ
-
Thiết lập những ngày mà nhân viên phải rời khỏi nơi làm việc đúng giờ (không có ngày làm thêm giờ)
-
Quản lý làm thêm giờ có thể yêu cầu báo cáo trước
-
Cảnh báo qua email cho người quản lý về giới hạn làm thêm giờ vượt mức trong tháng
-
Thiết lập tuần tra ngoài giờ
-
Nâng cao nhận thức thông qua các chương trình học trực tuyến và áp phích
-
Phạm vi
-
Công ty TNHH Điện lực Fuji và các công ty trực thuộc (tổng cộng 6 công ty) áp dụng cùng hệ thống quản lý nhân sự với Công ty TNHH Điện lực Fuji.
Hệ thống cho phép linh hoạt về địa điểm làm việc và giờ làm việc
Tại Fuji Electric, chúng tôi đã áp dụng hệ thống giờ làm việc linh hoạt, cho phép nhân viên tự thiết kế giờ làm việc của mình mà không bị ràng buộc bởi giờ giấc cố định. Gần 100% nhân viên thuộc các bộ phận bán hàng, phát triển/thiết kế và nhân sự đều sử dụng hệ thống này.
Bằng cách cho phép nhân viên làm việc tại nhà, tại các văn phòng khác ngoài địa điểm làm việc được chỉ định, hoặc tại các không gian làm việc chung bên ngoài, chúng tôi đã tạo ra một môi trường giúp giảm thời gian đi lại và sử dụng thời gian làm việc hiệu quả. Điều này cũng góp phần đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho những nhân viên có hoàn cảnh như chăm sóc con cái hoặc người già. Kể từ khi được giới thiệu vào năm tài chính 2017, bên cạnh các hỗ trợ cân bằng giữa công việc và cuộc sống thông thường, như "một trong những lựa chọn cho các phương thức làm việc đa dạng góp phần nâng cao hiệu quả công việc", chúng tôi đã dần mở rộng các điều kiện đủ điều kiện và tăng cường thúc đẩy các phương thức làm việc linh hoạt hơn nữa.
(mọi người)
Giúp nhân viên đạt được sự hoàn thành trong và ngoài công việc
Chúng tôi đang nỗ lực mở rộng các hệ thống hỗ trợ và tạo ra một văn hóa nơi làm việc để những nhân viên có trách nhiệm chăm sóc con cái hoặc người già có thể phát huy tối đa khả năng của mình đồng thời cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.
Hỗ trợ chăm sóc trẻ em
Để giảm bớt lo lắng cho nhân viên trong thời gian nghỉ phép dài ngày, chúng tôi đã triển khai công cụ giao tiếp trực tuyến với công ty. Điều này cho phép nhân viên nhận được thông tin công ty kịp thời, liên lạc với người giám sát và tự phát triển bản thân thông qua học trực tuyến, hỗ trợ quá trình trở lại làm việc suôn sẻ.
Khi nhân viên trở lại làm việc sau kỳ nghỉ chăm sóc con cái, chúng tôi tổ chức "Huấn luyện làm việc theo cặp" cho nhân viên và người giám sát của họ. Được thiết kế để giúp quá trình trở lại nơi làm việc diễn ra suôn sẻ hơn, khóa huấn luyện này đóng vai trò là diễn đàn để nhân viên và người giám sát chia sẻ tình hình và suy nghĩ của mình, thảo luận về công việc và sự nghiệp trong tương lai, nhằm tạo ra một môi trường cân bằng giữa công việc và gia đình, đồng thời tối đa hóa hiệu quả công việc.
Trong năm tài chính 2025, chúng tôi đạt tỷ lệ quay trở lại 100%, với 31 cặp nhân viên và người quản lý quay trở lại tham gia khóa đào tạo. Những người tham gia đã chia sẻ những lo lắng và băn khoăn về sự thăng tiến nghề nghiệp trong tương lai, tạo cơ hội để xem xét lại phong cách làm việc sau khi quay trở lại.
Bên cạnh việc mở rộng hệ thống nghỉ phép cho vợ/chồng sinh con, chúng tôi còn thúc đẩy các hoạt động nâng cao nhận thức thông qua việc trưng bày áp phích và các phương tiện khác nhằm nuôi dưỡng một văn hóa trong đó nhân viên nam tham gia chăm sóc con cái. Thêm vào đó, để giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc nam giới tham gia chăm sóc con cái, chúng tôi đã thiết lập "Bàn tư vấn dành cho bố/mẹ" tại các phòng ban hành chính ở mỗi địa điểm kinh doanh.
Hơn nữa, đối với các nhân viên nam có con và các quản lý của họ, Phòng Nhân sự sẽ gửi thông báo qua email về các hệ thống chăm sóc trẻ em phù hợp và khuyến khích họ tích cực sử dụng các chương trình này.
Hỗ trợ chăm sóc
Chúng tôi cũng đang tập trung hỗ trợ những nhân viên có thành viên gia đình hoặc người thân cần được chăm sóc điều dưỡng, bằng cách thực hiện nhiều sáng kiến khác nhau như cải thiện hệ thống nghỉ phép chăm sóc điều dưỡng và phổ biến thông tin kịp thời thông qua trang web của chúng tôi.
Tăng cường các biện pháp hỗ trợ để cân bằng giữa công việc và chăm sóc người già.
Chúng tôi đang triển khai nhiều biện pháp hỗ trợ cân bằng để nhân viên có thể cân bằng giữa công việc và việc chăm sóc người thân.
-
1.
Để cung cấp thông tin rõ ràng về chăm sóc điều dưỡng, chúng tôi đã thiết lập một trang chuyên dụng về chăm sóc điều dưỡng trong mục "Đa dạng" trên mạng nội bộ. Trong năm tài chính 2024, chúng tôi đã mở rộng các chương trình hỗ trợ chăm sóc điều dưỡng và, thông qua sự hợp tác giữa người lao động và ban quản lý, đã cập nhật nội dung của "Sổ tay Chăm sóc Điều dưỡng" và phân phát cho tất cả nhân viên. Sổ tay này cũng được đăng tải trên trang web để mọi người có thể xem bất cứ lúc nào.
-
2.
Chúng tôi đã thiết lập một bàn tư vấn chăm sóc điều dưỡng hoạt động 24/7, 365 ngày một năm, tạo ra một môi trường có thể nhanh chóng giải đáp các thắc mắc và lo ngại liên quan đến chăm sóc điều dưỡng.
-
3.
Để hỗ trợ tài chính cho việc chăm sóc điều dưỡng, chúng tôi đã thành lập "Hệ thống tiền hỗ trợ chi phí chăm sóc điều dưỡng" trong Hiệp hội Tương trợ Điện lực Fuji, nhằm hỗ trợ chi phí phát sinh cho các dịch vụ chăm sóc điều dưỡng.
-
4.
Để cung cấp thông tin về chăm sóc điều dưỡng, bắt đầu từ năm tài chính 2020, chúng tôi gửi bản tin email hàng quý cho toàn thể nhân viên, bao gồm kiến thức cơ bản về chăm sóc điều dưỡng, các nghiên cứu trường hợp gần đây và nhiều nội dung khác. Ngoài ra, chúng tôi đăng tải và phát trực tuyến các video hỗ trợ cân bằng giữa công việc và chăm sóc điều dưỡng trên mạng nội bộ, tạo môi trường để nhân viên có thể xem bất cứ khi nào cần thiết.
Nhiều hệ thống hỗ trợ chăm sóc trẻ em và điều dưỡng
Chúng tôi đã đưa ra nhiều hệ thống khác nhau để hỗ trợ sự cân bằng giữa gia đình và công việc, chẳng hạn như hệ thống nghỉ phép chăm sóc con cái và người già, hệ thống giảm giờ làm và hệ thống nghỉ phép khi vợ/chồng được chuyển công tác trong nước hoặc nước ngoài.
Theo Hệ thống Làm việc Linh hoạt theo Địa điểm, việc làm việc tại nhà hoặc tại các khu vực vệ tinh được thiết lập tại mỗi địa điểm kinh doanh trở nên khả thi, giúp cân bằng công việc và cuộc sống cho những nhân viên phải chăm sóc con cái hoặc người già. Đồng thời, hệ thống này cũng thúc đẩy sự tham gia của nam giới trong việc chăm sóc con cái, góp phần nâng cao nhận thức và phát triển văn hóa cho cá nhân và nơi làm việc.
Ngoài ra, như một phần của việc tăng cường hỗ trợ cân bằng giữa công việc và chăm sóc con cái, chúng tôi đang nỗ lực mở rộng các hệ thống, chẳng hạn như thiết lập hệ thống nghỉ phép trở lại làm việc sớm sau khi sinh con.
(mọi người)
Giúp nhân viên đạt được sự hoàn thành trong và ngoài công việc
Nhằm mục tiêu đạt được sự an lành cá nhân, chẳng hạn như cân bằng các vấn đề sức khỏe đặc thù của nam và nữ với công việc và nâng cao kiến thức về sức khỏe, chúng tôi đã giới thiệu dịch vụ đám mây liên quan đến Mailtech và Femtech dành cho nhân viên và gia đình của họ.
Hỗ trợ xây dựng tài sản
Chúng tôi hỗ trợ từng nhân viên xây dựng sự nghiệp một cách an tâm và đạt được kế hoạch cuộc sống trọn vẹn, đồng thời cùng phát triển với công ty.
Bao gồm hệ thống chi trả lương hưu một lần và hệ thống lương hưu đóng góp xác định (DC doanh nghiệp), hỗ trợ sự ổn định cuộc sống sau khi nghỉ hưu.
Chúng tôi hỗ trợ việc tích lũy tài sản cho nhân viên thông qua các chương trình tiết kiệm tích lũy tài sản chung, tiết kiệm nhà ở tích lũy tài sản và các kế hoạch hưu trí tích lũy.
Đây là một hệ thống cho phép nhân viên có thể dễ dàng sở hữu cổ phiếu của công ty, tạo cơ hội tích lũy tài sản song song với sự tăng trưởng của doanh nghiệp.