Phát triển bền vững
Tạo ra một môi trường làm việc thoải mái

Quan điểm về sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Chúng tôi đang thúc đẩy cải cách phong cách làm việc theo hai góc độ: thúc đẩy sự tham gia tích cực của nhiều nguồn nhân lực khác nhau, bao gồm tăng cường sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, hỗ trợ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, và cải thiện năng suất thông qua việc thay đổi phong cách làm việc dẫn đến nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc.

Chúng tôi đã đặt ra "cải cách phong cách làm việc", hướng đến một phong cách làm việc cân bằng, "làm việc khi đến giờ làm việc và nghỉ ngơi khi đến giờ nghỉ ngơi" và "hỗ trợ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống ngoài công việc" là những vấn đề quan trọng, và đang nỗ lực cải thiện hệ thống và văn hóa doanh nghiệp thông qua các cuộc thảo luận giữa lao động và ban quản lý.

Thúc đẩy đổi mới phong cách làm việc

Fuji Electric đang tiến hành thúc đẩy đổi mới phong cách làm việc với niềm tin rằng phong cách làm việc cân bằng sẽ nâng cao năng suất.

Chúng tôi tiến hành các hoạt động tại mỗi địa điểm kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc, bao gồm việc xem xét lại quy trình làm việc và giám sát các hoạt động kinh doanh. Fuji Electric tiếp tục nỗ lực kiên định để giảm giờ làm việc và khuyến khích nhân viên nghỉ phép thông qua các sáng kiến chung giữa các bộ phận tổ chức và nơi làm việc khi thúc đẩy cải cách nhận thức. Kết quả là, từ năm tài chính 2019, không có vi phạm nào về giới hạn làm thêm giờ hoặc yêu cầu nghỉ phép có lương năm ngày hàng năm của chúng tôi.

Ngoài ra, đối với Hệ thống làm việc linh hoạt theo vị trí cho phép nhân viên làm việc ở các địa điểm khác ngoài văn phòng nơi họ được điều động hoặc tại nhà được giới thiệu vào tháng 6 năm 2017, chúng tôi sẽ dần nới lỏng phạm vi đối tượng mục tiêu và các yêu cầu. Nhiều nhân viên sử dụng chúng như "một trong những lựa chọn phong cách làm việc khác nhau góp phần nâng cao hiệu quả công việc".

Thúc đẩy việc mua lại chế độ nghỉ phép có lương

Ngoài việc thúc đẩy sức khỏe thể chất và tinh thần, chúng tôi khuyến khích phong cách làm việc tập trung vào công việc khi đang làm việc và nghỉ ngơi hợp lý ngoài giờ làm việc cùng với làm việc nhóm. Vì lý do này, chúng tôi đang triển khai các sáng kiến sau.

  • Khuyến khích được hưởng năm ngày nghỉ phép liên tiếp

  • Sửa đổi hệ thống nghỉ phép theo kế hoạch (hệ thống thúc đẩy việc lập kế hoạch trước về thời điểm sử dụng 50% số ngày nghỉ phép có lương được phân bổ trong mỗi năm tài chính)

  • Tổ chức các diễn đàn thảo luận thường xuyên để các sáng kiến có thể được cả lao động và ban quản lý giám sát.

  • Đồng thời được hưởng chế độ nghỉ phép có lương của nhân viên tại các cơ sở riêng lẻ (tối đa năm ngày)

  • Theo dõi việc xin nghỉ phép (theo dõi kỹ lưỡng các kế hoạch và hiệu suất)

Phạm vi

Công ty TNHH Fuji Electric và các công ty thành viên (tổng cộng sáu công ty) áp dụng cùng hệ thống quản lý nhân sự như Công ty TNHH Fuji Electric.

Sáng kiến ngăn ngừa giờ làm việc quá mức

Việc ngăn ngừa giờ làm việc quá mức đã được xác định là mục tiêu chung của toàn Công ty. Theo đó, chúng tôi đã triển khai các sáng kiến giám sát và cải cách thái độ tại nơi làm việc ở tất cả các địa điểm kinh doanh. Tiến độ của các sáng kiến này được theo dõi hàng tháng và tại các địa điểm kinh doanh có giờ làm việc quá mức, các cuộc kiểm tra hàng tháng được tiến hành để xác định nguyên nhân và biện pháp đối phó.

Những nỗ lực này đã đạt được một số thành công nhất định, thể hiện qua việc số lượng nhân viên làm thêm giờ liên tục giảm.

Chính sách toàn công ty để ngăn ngừa giờ làm việc quá mức
  1. 1.

    Giảm thiểu số lượng nhân viên làm thêm quá 80 giờ/tháng

  2. 2.

    Giới hạn giờ làm thêm ở mức 100 giờ một tháng và 80 giờ một tháng trong trung bình 2–6 tháng ngay cả trong thời gian bận rộn

  3. 3.

    Làm việc hướng tới các mục tiêu cao hơn đối với những nhân viên thường không được tuyển dụng (nhân viên R&D, v.v.)

Sáng kiến cải cách thái độ
  • Thiết lập những ngày mà nhân viên phải rời khỏi nơi làm việc đúng giờ (không có ngày làm thêm giờ)

  • Quản lý làm thêm giờ có thể yêu cầu báo cáo trước

  • Cảnh báo qua email cho người quản lý về giới hạn làm thêm giờ vượt mức trong tháng

  • Thiết lập tuần tra ngoài giờ

  • Nâng cao nhận thức thông qua các chương trình học trực tuyến và áp phích

Phạm vi

Công ty TNHH Fuji Electric và các công ty thành viên (tổng cộng sáu công ty) áp dụng cùng hệ thống quản lý nhân sự như Công ty TNHH Fuji Electric.

Hệ thống cho phép linh hoạt về địa điểm làm việc và giờ làm việc

Hệ thống Flex-time

Được sử dụng bởi gần 100% nhân viên trong các bộ phận bán hàng, phát triển, kỹ thuật và nhân sự.

Giới thiệu về Hệ thống làm việc linh hoạt theo địa điểm

Hệ thống Làm việc Linh hoạt theo Địa điểm của chúng tôi cho phép nhân viên làm việc ngoài nhà hoặc tại các địa điểm cố định tại công ty, chẳng hạn như tại các cơ sở khác của công ty hoặc không gian làm việc chung bên ngoài. Bằng cách giảm thời gian di chuyển, chúng tôi tạo ra một môi trường cho phép sử dụng giờ làm việc hiệu quả hơn. Ngoài ra, hệ thống này còn hỗ trợ nhân viên chăm sóc người thân hoặc các hoàn cảnh cá nhân khác, góp phần đạt được sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống. Kể từ khi được giới thiệu vào năm tài chính 2017, ngoài việc hỗ trợ cân bằng công việc và cuộc sống, hệ thống này đã được công nhận là "một trong những lựa chọn đa dạng về phương thức làm việc, góp phần nâng cao hiệu quả công việc". Chúng tôi đã dần mở rộng các yêu cầu về điều kiện tham gia và liên tục thúc đẩy các phương thức làm việc linh hoạt hơn để tăng cường hơn nữa tính linh hoạt tại nơi làm việc.

(mọi người)

Phạm vi

Công ty TNHH Điện tử Fuji và các công ty con hợp nhất áp dụng cùng hệ thống nhân sự như Công ty.

Giúp nhân viên đạt được sự hoàn thành trong và ngoài công việc

Đối với những nhân viên nuôi con hoặc chăm sóc ai đó, chúng tôi đang làm phong phú thêm hệ thống hỗ trợ và tạo ra các sáng kiến để tác động đến tinh thần làm việc nhằm tối đa hóa khả năng tìm thấy sự viên mãn trong và ngoài công việc của những nhân viên này.

Hỗ trợ nuôi dạy trẻ em

Hệ thống hỗ trợ nhân viên nghỉ phép chăm sóc con

Fuji Electric đã giới thiệu một công cụ giao tiếp web giúp giảm bớt sự lo lắng của nhân viên khi nghỉ phép dài ngày khỏi Công ty. Chương trình này cung cấp nhiều dịch vụ hữu ích cho nhân viên bao gồm thông tin kịp thời về Công ty, kênh giao tiếp với quản lý và các khóa học trực tuyến để phát triển các kỹ năng kinh doanh nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc trở lại làm việc suôn sẻ.

Đào tạo hỗ trợ cho nhân viên trở lại làm việc sau thời gian nghỉ phép chăm sóc con nhỏ

Khi nhân viên trở lại làm việc sau kỳ nghỉ chăm sóc con nhỏ, chúng tôi tổ chức "Đào tạo Làm việc Cặp đôi" được thiết kế riêng cho nhân viên và quản lý của họ. Khóa đào tạo này nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chuyển đổi trở lại làm việc bằng cách thúc đẩy sự hiểu biết giữa nhân viên và cấp trên, chia sẻ hoàn cảnh và quan điểm của nhau, đồng thời tạo ra một môi trường cân bằng hiệu quả giữa công việc và cuộc sống gia đình. Khóa đào tạo này cũng cung cấp nền tảng để thảo luận về các kế hoạch công việc và phát triển nghề nghiệp trong tương lai, đảm bảo một quá trình trở lại làm việc mang tính hỗ trợ và hợp tác.

Sự tham gia của nam giới vào việc chăm sóc trẻ em

Chúng tôi đang mở rộng chế độ nghỉ phép liên quan đến việc sinh con của vợ/chồng và tích cực thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp, nơi nam giới tham gia chăm sóc con cái. Để nâng cao nhận thức, chúng tôi thực hiện các hoạt động tuyên truyền như dán áp phích. Ngoài ra, để giải quyết các cuộc tham vấn liên quan đến việc nam giới tham gia chăm sóc con cái, mỗi cơ sở đều thành lập "Bàn Tư vấn Ikumen" thuộc Phòng Tổng vụ.

Ngoài ra, đối với nhân viên nam có con và người quản lý của họ, Phòng Nhân sự sẽ gửi thông báo qua email về các hệ thống chăm sóc trẻ em có liên quan và khuyến khích sử dụng tích cực các chương trình này.

Hỗ trợ chăm sóc

Fuji Electric cũng rất coi trọng việc hỗ trợ nhân viên có thành viên gia đình và người thân cần được chăm sóc điều dưỡng. Các sáng kiến khác nhau của chúng tôi bao gồm tiếp tục nâng cấp và mở rộng hệ thống nghỉ phép chăm sóc điều dưỡng và phổ biến thông tin kịp thời qua trang web của chúng tôi.

[Hệ thống hỗ trợ cân bằng công việc với chăm sóc điều dưỡng]

Học trực tuyến dành cho người chăm sóc dành cho quản lý

Chúng tôi đã tổ chức một chương trình học trực tuyến dành cho các nhà quản lý để giúp họ hiểu những điều cơ bản về việc chăm sóc và cách ứng xử với cấp dưới đang chăm sóc một thành viên trong gia đình. Hơn 2.600 nhà quản lý đã tham gia chương trình, giúp họ hiểu sâu hơn về cách cân bằng giữa công việc và chăm sóc điều dưỡng.

Tăng cường hệ thống hỗ trợ cân bằng công việc với chăm sóc điều dưỡng

Fuji Electric đang triển khai nhiều biện pháp khác nhau để giúp nhân viên cân bằng giữa công việc và việc chăm sóc điều dưỡng.

  1. 1.

    Để cung cấp thông tin rõ ràng về chăm sóc điều dưỡng, chúng tôi đã tạo một trang điều dưỡng chuyên biệt trên trang web nội bộ "Diversity" của công ty. Năm 2024, chúng tôi đã mở rộng các chương trình hỗ trợ chăm sóc điều dưỡng và, thông qua sự hợp tác giữa ban quản lý và người lao động, đã cập nhật "Cẩm nang Chăm sóc Điều dưỡng", được cung cấp cho tất cả nhân viên. Cẩm nang này cũng có sẵn để xem bất cứ lúc nào trên trang web nội bộ.

  2. 2.

    Chúng tôi cũng đã thành lập các địa điểm tư vấn chăm sóc điều dưỡng có thể hỗ trợ nhân viên 24 giờ một ngày, 365 ngày một tuần để giải quyết kịp thời những lo lắng và thắc mắc của họ về chăm sóc điều dưỡng.

  3. 3.

    Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp hỗ trợ tài chính cho việc chăm sóc điều dưỡng thông qua “Hệ thống Quỹ chăm sóc điều dưỡng”, cung cấp hỗ trợ tài chính để thanh toán chi phí cho các dịch vụ chăm sóc điều dưỡng trực tiếp thông qua Hiệp hội tương trợ Fuji Electric.

  4. 4.

    Để cung cấp thông tin chăm sóc điều dưỡng, chúng tôi phân phối bản tin qua email có chứa kiến thức cơ bản về chăm sóc điều dưỡng và thông tin cập nhật cho tất cả nhân viên mỗi quý. Ngoài ra, chúng tôi đăng và phân phối video trên mạng nội bộ của mình để hỗ trợ nhân viên trong nỗ lực cân bằng giữa chăm sóc điều dưỡng và công việc. Các video cung cấp thông tin cần thiết và kịp thời và có thể truy cập mà không bị giới hạn về thời gian và địa điểm.

Nhiều hệ thống hỗ trợ chăm sóc trẻ em và điều dưỡng

Chúng tôi đã triển khai một loạt các chương trình nhằm hỗ trợ cân bằng giữa công việc và cuộc sống, bao gồm nghỉ phép chăm sóc con, rút ngắn giờ làm việc và nghỉ phép cho vợ/chồng trong thời gian điều chuyển công tác trong nước hoặc quốc tế.

Hệ thống làm việc linh hoạt tại địa điểm của chúng tôi cho phép nhân viên làm việc ngoài văn phòng hoặc tại nhà, giúp họ cân bằng giữa trách nhiệm chăm sóc trẻ em và chăm sóc con cái. Sáng kiến này thúc đẩy sự tham gia nhiều hơn của nam giới vào việc chăm sóc trẻ em và thúc đẩy sự thay đổi văn hóa trong tổ chức, nâng cao nhận thức và cải thiện thái độ của nhân viên.
Ngoài ra, như một phần của việc tăng cường hỗ trợ cân bằng giữa công việc và chăm sóc trẻ em, chúng tôi đã đưa ra các chương trình như nghỉ phép sớm sau sinh để quay lại làm việc, cùng với nhiều cải tiến hệ thống khác.

Số lượng hệ thống liên quan đến chăm sóc trẻ em và điều dưỡng
Số lượng người sử dụng hệ thống liên quan đến chăm sóc trẻ em và điều dưỡng

(mọi người)

(Ngày)

Phạm vi

Công ty TNHH Fuji Electric và các công ty thành viên (tổng cộng sáu công ty) áp dụng cùng hệ thống quản lý nhân sự như Công ty TNHH Fuji Electric.

Hệ thống hỗ trợ sức khỏe và hạnh phúc
Hệ thống hỗ trợ Mailtech & Femtech

Để thúc đẩy sức khỏe cá nhân—bao gồm giải quyết các vấn đề sức khỏe đặc thù của nam và nữ, cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, và nâng cao hiểu biết về sức khỏe—chúng tôi đã giới thiệu các dịch vụ đám mây liên quan đến Mailtech và Femtech cho nhân viên và gia đình họ. Các hệ thống này được thiết kế để hỗ trợ sức khỏe và hạnh phúc của lực lượng lao động bằng cách cung cấp các nguồn lực hỗ trợ và quản lý sức khỏe phù hợp.

Hỗ trợ xây dựng tài sản

Chúng tôi hỗ trợ mỗi nhân viên xây dựng sự nghiệp một cách tự tin và đạt được kế hoạch cuộc sống viên mãn trong khi cùng nhau phát triển với công ty.

Hệ thống trợ cấp hưu trí

Nó bao gồm hệ thống phúc lợi hưu trí một lần và chương trình lương hưu đóng góp xác định (DC của công ty), hỗ trợ sự ổn định trong cuộc sống sau khi nghỉ hưu.

Các hệ thống tiết kiệm tài chính khác nhau

Chúng tôi hỗ trợ hình thành tài sản cho nhân viên thông qua tiết kiệm tích lũy tài sản chung, tiết kiệm nhà ở tích lũy tài sản và hệ thống lương hưu tích lũy.

Kế hoạch sở hữu cổ phiếu của nhân viên

Một hệ thống cho phép nhân viên có thể sở hữu cổ phiếu của công ty mình một cách có hệ thống, tạo cơ hội hình thành tài sản cùng với sự phát triển của công ty.

Liên hệ với Chúng tôi