Phát triển bền vững
Sự tuân thủ
Chúng tôi áp dụng các biện pháp toàn diện để đảm bảo tuân thủ luật pháp và đạo đức doanh nghiệp và luôn hành động theo các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất để đạt được sự tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp.
Chính sách cơ bản về tuân thủ
Bộ Quy tắc Ứng xử của Fuji Electric nêu rõ rằng Fuji Electric phải “đặt việc tuân thủ toàn cầu lên hàng đầu”. Ngoài ra, chúng tôi đã xác định Quy định tuân thủ của Fuji Electric, một hướng dẫn về việc tuân thủ, dưới sự giám sát của Hội đồng quản trị. Chúng tôi cũng thúc đẩy việc tuân thủ trên toàn cầu thông qua Chương trình tuân thủ của Fuji Electric và Fuji
Hệ thống thúc đẩy tuân thủ
Ủy ban Thúc đẩy Tuân thủ Fuji Electric do Chủ tịch và Giám đốc điều hành của chúng tôi đứng đầu với tư cách là Chủ tịch, và bao gồm các giám đốc kiểm soát (quản lý doanh nghiệp và trưởng phòng ban công ty) chịu trách nhiệm điều chỉnh luật và hành vi, với các Thành viên Ban Kiểm toán & Giám sát Thường trực và các chuyên gia bên ngoài (luật sư) là người quan sát. Ủy ban họp hai lần một năm để thảo luận về tình hình thực hiện Chương trình Tuân thủ Fuji Electric và Hệ thống Báo động Đạo đức Kinh doanh Fuji Electric cũng như kế hoạch thực hiện Chương trình Tuân thủ Fuji Electric và sau đó báo cáo lên Hội đồng quản trị một lần một năm. Trong trường hợp vi phạm tuân thủ, sẽ có một hệ thống để thực hiện bất kỳ biện pháp cần thiết nào như điều tra tìm hiểu sự thật, hành động khắc phục, biện pháp ngăn ngừa tái diễn, hình phạt nội bộ và công bố thông tin nội bộ và bên ngoài.
Tình trạng tuân thủ Khuyến mãi
Chương trình tuân thủ của Fuji Electric
Fuji Electric đã thiết lập Chương trình tuân thủ Fuji Electric để bao gồm bốn khía cạnh liên quan đến việc tuân thủ luật pháp Nhật Bản và nước ngoài của cả Công ty và các công ty trong Tập đoàn tại Nhật Bản và nước ngoài. Thông qua các đợt xem xét và sửa đổi do Ủy ban thúc đẩy tuân thủ Fuji Electric thực hiện, chúng tôi tiến hành các hoạt động đồng thời tích cực xin các chứng nhận bên ngoài và công bố thông tin ra bên ngoài để xác minh hiệu quả hoạt động của chúng tôi theo góc nhìn bên ngoài.
Chúng tôi thúc đẩy giáo dục và nâng cao nhận thức về tuân thủ có hệ thống và rộng rãi thông qua đào tạo nhóm theo từng cấp độ và công việc, đào tạo trực tuyến, chương trình học điện tử và đào tạo qua web, cũng như bằng cách trưng bày áp phích nội bộ và phát tờ rơi.
Hệ thống tố giác đạo đức kinh doanh của Fuji Electric
Để thúc đẩy việc tự làm sạch bằng cách ngăn ngừa vi phạm luật pháp và quy định và đảm bảo phát hiện sớm, chúng tôi đã giới thiệu và đang vận hành Hệ thống tố giác đạo đức kinh doanh của Fuji Electric. Theo các hệ thống này, các bên nội bộ và bên ngoài có thể báo cáo các hành vi vi phạm thực tế hoặc nghi ngờ vi phạm luật pháp, quy định hoặc quy tắc nội bộ bao gồm các vấn đề liên quan đến hối lộ và tham nhũng cho Chủ tịch và Giám đốc điều hành của Fuji Electric thông qua các điểm báo cáo (điểm liên hệ nội bộ và luật sư bên ngoài). (Cũng có thể báo cáo ẩn danh.)
Trong năm tài chính 2023, Hệ thống Whistle-Blowing của chúng tôi đã nhận được 43 báo cáo ở cả Nhật Bản và nước ngoài, và các báo cáo này bao gồm 7 vi phạm (2 khiếu nại quấy rối, 3 khiếu nại liên quan đến lao động, 1 khiếu nại liên quan đến kế toán và 1 khiếu nại khác). Trong mọi trường hợp, các biện pháp cần thiết, bao gồm các hành động khắc phục và các biện pháp ngăn ngừa tái diễn, đã được thực hiện.
Để phản hồi các báo cáo, chúng tôi bắt đầu bằng cách thực hiện các bước kỹ lưỡng để bảo vệ người tố giác bằng cách giữ bí mật thông tin của người đó và cấm đối xử bất lợi, trả thù hoặc phân biệt đối xử dựa trên báo cáo của người đó. Sau đó, chúng tôi điều tra sự việc, thực hiện các biện pháp khắc phục, ngăn ngừa tái diễn, áp dụng các biện pháp kỷ luật và thực hiện các hành động cần thiết khác để giải quyết vấn đề và cung cấp phản hồi nêu chi tiết phản hồi của chúng tôi cho người tố giác. (Ngay cả trong trường hợp báo cáo ẩn danh, chúng tôi vẫn cố gắng cung cấp phản hồi gián tiếp thông qua các biện pháp được mô tả ở trên.)
Đường dây trợ giúp về đạo đức kinh doanh xử lý báo cáo từ các giám đốc điều hành và nhân viên của Fuji Electric Group tại Nhật Bản và nước ngoài (bao gồm cả nhân viên đã nghỉ hưu và nhân viên điều phối). Chúng tôi cố gắng đảm bảo nhận thức về Đường dây trợ giúp thông qua các bài đăng trên tạp chí và mạng nội bộ của công ty.
Đường dây nóng đối tác xử lý báo cáo từ các bên liên quan bên ngoài như đối tác kinh doanh. Chúng tôi nỗ lực nâng cao nhận thức đầy đủ về hệ thống thông qua các bài đăng trên trang web công khai của chúng tôi và tại các diễn đàn giải thích cho các đối tác kinh doanh.
Kết quả của việc thúc đẩy tuân thủ
Nhờ Chương trình tuân thủ của Fuji Electric và Hệ thống báo động đạo đức kinh doanh của Fuji Electric, trong năm tài chính 2023, không có hành vi vi phạm tuân thủ nào có khả năng ảnh hưởng nghiêm trọng đến ban quản lý.
Trong Bộ quy tắc ứng xử của công ty, trong đó nêu rằng Fuji Electric sẽ "Đặt việc tuân thủ toàn cầu lên hàng đầu", chúng tôi tuyên bố rằng chúng tôi sẽ "ngăn chặn hối lộ và tham nhũng". Chúng tôi cũng trình bày Chính sách chống hối lộ của Fuji Electric như một phần của Bộ quy tắc ứng xử này. Với các bước này, chúng tôi cam kết rằng không có nhân viên nào của Fuji Electric (bao gồm cả nhân viên điều phối) sẽ tham gia vào bất kỳ hình thức hối lộ nào hoặc trong hành vi có thể dẫn đến nghi ngờ hối lộ. Chúng tôi cũng tuyên bố rằng chúng tôi sẽ nỗ lực ngăn chặn hối lộ trong toàn bộ chuỗi cung ứng của mình. Điều này bao gồm yêu cầu các nhà cung cấp, đối tác kinh doanh và các bên liên quan khác nỗ lực ngăn chặn hối lộ.
Ngoài ra, chúng tôi đã thiết lập Hướng dẫn chống hối lộ của Fuji Electric như các quy tắc mà nhân viên Fuji Electric (bao gồm cả nhân viên điều phối) phải tuân theo trong hoạt động hàng ngày của họ để ngăn ngừa hối lộ. Chúng tôi đang nỗ lực ngăn ngừa hối lộ thông qua việc triển khai Chương trình tuân thủ của Fuji Electric.
Chúng tôi thực hiện hành động kỷ luật nghiêm khắc đối với những nhân viên có hành vi tham nhũng theo quy định làm việc của chúng tôi.
Chúng tôi không có hành vi vi phạm chống hối lộ nào trong năm tài chính 2023. Không có cán bộ hoặc nhân viên nào của Fuji Electric bị kỷ luật vì vi phạm chống hối lộ và không có khoản tiền phạt, hình phạt hoặc giải quyết nào liên quan đến các vi phạm đó.
Chúng tôi không đóng góp cho các hoạt động chính trị ngoài các khoản đóng góp cho các đảng phái chính trị và các tổ chức gây quỹ chính trị. Hơn nữa, khi hỗ trợ các hoạt động của các tổ chức chính trị, chúng tôi đảm bảo rằng sự hỗ trợ đó được cung cấp theo các thủ tục nội bộ phù hợp và tuân thủ các luật và quy định có liên quan, chẳng hạn như Đạo luật Kiểm soát Quỹ Chính trị và Đạo luật Bầu cử Văn phòng Công.
Tổng đóng góp chính trị trong năm tài chính 2023 là 11,86 triệu yên.
Chúng tôi đã thiết lập các quy tắc để tuân thủ trong các hoạt động hàng ngày trong Sổ tay tuân thủ Luật chống độc quyền, Sổ tay tuân thủ Luật cạnh tranh nước ngoài và các quy định khác và sửa đổi các quy tắc đó khi cần thiết. Chúng tôi cũng thực hiện giám sát hàng ngày bằng cách xác nhận báo giá và ước tính thông qua hệ thống quản lý thông tin đấu thầu và lưu giữ hồ sơ rộng rãi. Ngoài ra, chúng tôi nỗ lực ngăn ngừa vi phạm luật cạnh tranh thông qua các cuộc kiểm toán dựa trên hướng dẫn của các bộ phận kiểm toán nội bộ và đào tạo toàn diện theo từng cấp độ và theo từng công việc.
Chúng tôi thực hiện hành động kỷ luật nghiêm khắc đối với những nhân viên có hành vi vi phạm luật cạnh tranh theo quy định làm việc của chúng tôi.
Chúng tôi không có hành vi vi phạm luật cạnh tranh nào trong năm tài chính 2023. Không có cán bộ hoặc nhân viên nào của Fuji Electric bị kỷ luật vì vi phạm luật cạnh tranh và không có khoản tiền phạt, hình phạt hoặc giải quyết nào liên quan đến các hành vi vi phạm đó.
