ขั้นตอนการขอข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล

1. ขั้นตอนการทำคำร้อง

หากต้องการส่งคำขอเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล และเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลได้รับการปกป้องและถูกต้องแม่นยำ คุณควรดาวน์โหลดและกรอกแบบฟอร์มคำขอตามที่กำหนด (ข้อ 1 ด้านล่าง) ก่อน จากนั้นส่งแบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วพร้อมหลักฐานยืนยันตัวตน (ข้อ 2 ด้านล่าง) ไปยังสำนักงานสอบถามข้อมูลตามรายการด้านล่าง โปรดส่งคำถามเกี่ยวกับการปรึกษาหารือและข้อร้องเรียนเกี่ยวกับคำขอไปยังสำนักงานสอบถามข้อมูลตามรายการด้านล่าง คุณสามารถส่งคำขอเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณโดยตรงหรือโดยตัวแทนของคุณ นอกจากเอกสารที่ระบุรายละเอียดในข้อ 1 และ 2 ด้านล่างแล้ว คำขอที่ส่งโดยตัวแทนควรแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องที่ระบุรายละเอียดในข้อ 3, 4 และ 5 ด้านล่างด้วย

(1)แบบฟอร์มคำร้อง

(2)เอกสารแสดงตัวตน

กรุณาจัดเตรียมสำเนาเอกสารใด ๆ ต่อไปนี้: ใบอนุญาตขับขี่, การจดทะเบียนถิ่นที่อยู่, ใบรับรองการทำงานอย่างเป็นทางการ, หนังสือเดินทาง, ใบรับรองสิทธิ์การประกันสุขภาพ, พื้นผิวของบัตรประชาชน

เอกสารเพิ่มเติมสำหรับคำร้องที่ทำโดยผู้แทน:

(3)การร้องขอโดยตัวแทน

(4)เอกสารแสดงตนของผู้แทน

กรุณาจัดเตรียมสำเนาเอกสารใด ๆ ต่อไปนี้: ใบอนุญาตขับขี่, การจดทะเบียนถิ่นที่อยู่, ใบรับรองการทำงานอย่างเป็นทางการ, หนังสือเดินทาง, ใบรับรองสิทธิ์การประกันสุขภาพ, พื้นผิวของบัตรประชาชน

(5)หนังสือมอบอำนาจ

2．ค่าธรรมเนียมการดำเนินการตามคำขอเปิดเผยหรือแจ้งการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลตามจุดประสงค์

คำขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลและคำขอแจ้งการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องเสียค่าธรรมเนียมการดำเนินการ 800 เยนต่อคำขอ นอกเหนือจากเอกสารที่ระบุรายละเอียดในข้อ 1 ข้างต้น โปรดแนบเงิน 800 เยนติดแสตมป์เมื่อทำคำขอ

3．วิธีการตอบสนอง

คำร้องขอที่ได้รับจากฝ่ายสอบถามจะได้รับการตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษร

4．การใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้รับร่วมกับคำขอ

ข้อมูลส่วนบุคคลที่มอบให้กับ Fuji Electric ร่วมกับหรือเป็นส่วนหนึ่งของคำขอที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกใช้เฉพาะในขอบเขตที่จำเป็นเท่านั้น และหลังจากได้รับการตอบกลับแล้ว ข้อมูลดังกล่าวจะถูกจัดการและ/หรือลบออกในลักษณะที่เหมาะสม โปรดทราบว่าเอกสารใดๆ ที่มอบให้จะไม่ถูกส่งคืน

5．มาตรการควบคุมความปลอดภัยสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรักษาไว้

ตาม “นโยบายความเป็นส่วนตัวของฟูจิ อิเล็คทริค” เราจะจัดทำและดำเนินการระบบการจัดการการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลตามมาตรฐาน JIS Q 15001 และระบบเครื่องหมายความเป็นส่วนตัว โดยขึ้นอยู่กับความเสี่ยงในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดการ เราจะใช้มาตรการที่เหมาะสมต่อไปนี้เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล รวมถึงการป้องกันการรั่วไหล การสูญเสีย หรือความเสียหาย

(1)มาตรการควบคุมความปลอดภัยขององค์กร

(2)มาตรการควบคุมความปลอดภัยบุคลากร

(3) มาตรการควบคุมความปลอดภัยทางกายภาพ

(4)มาตรการควบคุมความปลอดภัยทางเทคนิค

(5) การทำความเข้าใจสภาพแวดล้อมภายนอก

6．อื่นๆ

(1) คำขอที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลอาจถูกปฏิเสธได้ในบางกรณี Fuji Electric จะแจ้งให้คุณทราบและแจ้งเหตุผลในกรณีที่คำขอของคุณถูกปฏิเสธ โปรดทราบว่าค่าธรรมเนียมการดำเนินการจะไม่สามารถคืนได้ในกรณีที่คำขอเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลหรือคำขอแจ้งการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลตามจุดประสงค์ถูกปฏิเสธ คำขออาจถูกปฏิเสธได้ในกรณีต่อไปนี้:
1) เมื่อ Fuji Electric ไม่สามารถยืนยันได้ว่าบุคคลที่ทำการร้องขอที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลเป็นบุคคลที่ได้รับข้อมูลดังกล่าว
2) เมื่อเอกสารที่จัดให้มีไม่ครบถ้วนหรือไม่เพียงพอ
3) เมื่อมีการระบุว่าการปฏิบัติตามคำขออาจทำให้ชีวิตคุณหรือชีวิตของบุคคลอื่นตกอยู่ในอันตราย ก่อให้เกิดการบาดเจ็บหรือความทุกข์ทรมานแก่คุณหรือบุคคลอื่น ก่อให้เกิดความเสียหายหรือสูญเสียทรัพย์สิน หรือส่งผลเสียต่อสิทธิหรือผลประโยชน์อื่นใด
4) เมื่อมีการระบุว่าการปฏิบัติตามคำขออาจขัดขวางการดำเนินธุรกิจและกิจกรรมอื่นๆ ของ Fuji Electric ได้อย่างมีนัยสำคัญ
5) เมื่อจะฝ่าฝืนกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ หรือข้อกำหนดทางกฎหมายอื่นๆ

(2) ขั้นตอนและวิธีการที่ Fuji Electric เปิดเผยหรือจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอาจมีการเปลี่ยนแปลงตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง แนวปฏิบัติที่ออกโดยคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และเหตุผลอื่นๆ ที่เหมาะสมในการทบทวน

หน้าแรก