Kelestarian

Pembaharuan Gaya Kerja | Aktiviti Sumbangan Kami kepada SDG

Fuji Electric mempromosikan pembaharuan gaya kerja yang bertujuan untuk meningkatkan keuntungan melalui pertumbuhan produktiviti dan memberi tenaga semula kepada pekerja dengan meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja. Kami mendengar daripada pekerja mengenai aktiviti pembaharuan gaya kerja yang dilaksanakan untuk "mewujudkan kitaran murni kesejahteraan dan pertumbuhan syarikat yang mampan", yang merupakan visi strategi sumber manusia kami.

Mewujudkan kitaran murni kesejahteraan dan pertumbuhan syarikat yang mampan

Kei Hirose, Pengurus Jabatan Sumber Manusia.

Apabila nilai pekerja berkembang dan kesan pandemik COVID-19 berterusan, keperluan gaya kerja menjadi semakin pelbagai. Boleh dikatakan bahawa meningkatkan produktiviti melalui pembaharuan gaya kerja merupakan inisiatif penting untuk pengurusan korporat pada masa hadapan.

Fuji Electric mula mengubah gaya kerja pada tahun 2008 untuk mencapai keseimbangan kehidupan kerja dan, sejak tahun fiskal 2017, syarikat telah mempercepatkan inisiatif ini untuk mengurangkan waktu kerja lebih masa, menggalakkan pekerja mengambil cuti dan meningkatkan pelbagai sistem lain yang membawa kepada pembaharuan gaya kerja. Tujuannya adalah untuk meningkatkan keuntungan melalui pertumbuhan produktiviti dan untuk mencergaskan semula pekerja dengan meningkatkan keseimbangan kerja-kehidupan melalui merealisasikan kadar kerja yang berbeza-beza dan gaya kerja yang fleksibel dan pelbagai. Kei Hirose dari Jabatan Sumber Manusia berkongsi pendapatnya mengenai inisiatif tersebut.

"Pembaharuan gaya kerja Fuji Electric bertujuan untuk mewujudkan kitaran murni kesejahteraan dan pertumbuhan syarikat yang mampan. Kami sebagai jabatan sumber manusia sedang berusaha untuk memastikan pekerja kami berasa gembira bekerja dan dapat bekerja secara bebas dan produktif."

Fleksibiliti dalam memilih tempat anda bekerja

Sistem Kerja Lokasi Fleksibel melambangkan usaha pembaharuan gaya kerja Fuji Electric. Sistem ini membolehkan pilihan fleksibel untuk tempat pekerja bekerja. Dengan membenarkan pekerja bekerja di ruang satelit yang disediakan di setiap pejabat, apatah lagi dari rumah, kami boleh membantu pekerja yang mempunyai tanggungjawab peribadi seperti penjagaan kanak-kanak dan penjagaan kejururawatan untuk mengimbangi tanggungjawab mereka, serta mengurangkan beban berulang-alik. Apabila sistem ini mula diperkenalkan pada 2017, gaya kerja adalah baharu dan tidak biasa, dan hanya pekerja yang mempunyai keperluan penjagaan kanak-kanak dan penjagaan kejururawatan layak, tetapi sebagai tindak balas kepada peningkatan keperluan pekerja dan trend ke arah pembaharuan gaya kerja, bilangan pekerja yang layak dan bilangan hari yang disediakan telah diperluaskan secara beransur-ansur.

"Kami telah menerima maklum balas positif daripada pekerja yang mengatakan bahawa mereka kini boleh menggunakan masa mereka dengan lebih fleksibel, dan bahawa mereka dapat meluangkan lebih banyak masa bersama keluarga mereka hasil pengurangan masa berulang-alik. Dalam tinjauan yang dijalankan pada 2022, lebih daripada 50% pekerja yang menggunakan sistem tersebut menjawab bahawa mereka didorong oleh budi bicara yang lebih besar dalam cara mereka bekerja dan bahawa sistem juga telah menyumbang kepada kecekapannya. pengurangan dalam kerja lebih masa. Tidak dinafikan bahawa sistem ini menyumbang kepada cara kerja yang lebih produktif Kami percaya sistem ini akan menjadi semakin diperlukan pada masa hadapan untuk meningkatkan daya tarikan syarikat melalui merealisasikan pelbagai cara bekerja, meningkatkan produktiviti, dan meneruskan operasi pada masa kecemasan, dan kami berhasrat untuk membangunkannya menjadi sistem yang lebih mudah digunakan mengikut keperluan pekerja, "kata Hirose.

Pengalamatan percuma menjadikan tempat kerja lebih selesa dan produktif

Usaha untuk mewujudkan persekitaran kerja yang sesuai dengan cara kerja baharu juga sedang dijalankan. Pengalamatan percuma pejabat adalah contoh. Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, Fuji Electric telah melihat perubahan ketara dalam gaya kerja, dengan telekomunikasi menjadi kebiasaan dan mesyuarat dalam talian menjadi perkara biasa. Walau bagaimanapun, persekitaran kerja kekal tidak berubah untuk masa yang lama. Dengan tujuan untuk mewujudkan persekitaran kerja yang selesa untuk bekerja dan sangat produktif mengikut cara setiap pekerja bekerja, tempat duduk beralamat percuma telah diterima pakai untuk semua meja. Semua meja peribadi dan kabinet sisi, yang dipenuhi dengan banyak dokumen, telah dikeluarkan. Bilangan tempat duduk telah dikurangkan dengan jumlah yang ditetapkan di bawah andaian bahawa pekerja akan bekerja dari jauh, dan dalam ruang yang dicipta sebagai hasilnya, meja mesyuarat dan gerai Internet, yang sangat diminta, telah dipasang. Promosi operasi tanpa kertas selari dengan pengalamatan percuma adalah nadi inisiatif.

Pejabat beralamat percuma (belakang). Meja mesyuarat dan gerai mesyuarat dalam talian kalis bunyi (kanan hadapan) dipasang di ruang yang dicipta.

"Terdapat halangan besar untuk mempromosikan pengalamatan percuma. Terdapat keengganan dan kebimbangan di kalangan pekerja. Saya rasa mereka berasa berat hati untuk kehilangan tempat duduk dan kebimbangan tentang kemungkinan kekurangan komunikasi dengan pihak atasan, pekerja bawahan dan rakan sekerja."

Seorang kakitangan Jabatan Hal Ehwal Am mengatakan bahawa satu cabaran ialah "rasa bimbang yang samar-samar" di kalangan pekerja. Setelah langkah itu diambil, bagaimanapun, manfaatnya ternyata sangat besar. Dengan "dinding tidak kelihatan" antara jabatan hilang, komunikasi telah dirangsang. Pertukaran maklumat mula merentasi sempadan jabatan, katanya. Pejabat menjadi bersih dan cerah, yang juga memupuk motivasi untuk mengekalkannya. Tanpa kertas telah membawa kepada perubahan dalam sikap terhadap penyimpanan dokumen, yang telah membawa kepada pengukuhan keselamatan maklumat, perancangan kesinambungan perniagaan (BCP) dan pengurusan pengetahuan.

"Faedah tempat duduk beralamat percuma adalah lebih besar daripada yang saya bayangkan. Saya fikir ia membantu menghilangkan prasangka dan kebimbangan yang setiap daripada kita miliki dan memberi kita peluang untuk 'melepaskan kulit kita.' Tidak syak lagi bahawa ini adalah langkah besar ke arah pembaharuan dan peningkatan produktiviti selanjutnya."

Kekacauan dibuat untuk mendorong pembaharuan gaya kerja

Norihito Ochiai, Jabatan Sumber Manusia

Tidak kira betapa kita disuruh menjadi lebih produktif, bukan mudah untuk mengubah tingkah laku orang. Untuk menggalakkan pekerja individu mengubah sikap mereka, adalah perlu untuk memberikan faedah yang jelas. Sehubungan itu, Fuji Electric memperkenalkan insentif untuk pekerja yang bekerja dengan cara yang sangat bernilai masa. Di bawah skim ini, pekerja dengan perancangan kerja yang bekerja kurang daripada 10 jam lebih masa sebulan secara purata setiap tahun dan menerima keputusan cemerlang dalam penilaian sasaran prestasi dan ciri tingkah laku akan menerima insentif tambahan sebanyak 500,000 yen hingga 700,000 yen bersama dengan bonus mereka. Norihito Ochiai dari Jabatan Sumber Manusia menerangkan reaksi terhadap sistem ini.

"Kami telah menerima komen daripada pekerja yang mengatakan bahawa mereka sentiasa berusaha untuk bekerja dengan cekap dan menghasilkan hasil dan bahawa mereka gembira untuk diiktiraf atas usaha mereka, serta pekerja yang mengatakan bahawa program ini memberi peluang untuk berfikir tentang cara meneruskan tugas mereka."

Mesej syarikat telah menjadi lebih jelas, dan motivasi pekerja yang diberikan insentif telah meningkat. Jelas sekali, ia telah bertindak sebagai pemangkin untuk kemajuan selanjutnya dalam pembaharuan gaya kerja di Fuji Electric. Sementara itu, Ochiai menegaskan bahawa lebih banyak perlu dilakukan.

"Ini adalah langkah simbolik yang membawa mesej syarikat, dan saya percaya ia telah mencetuskan kekecohan ke arah peningkatan produktiviti pekerja tidak langsung, yang telah menjadi topik perbincangan selama bertahun-tahun. Saya menggesa semua pekerja yang layak untuk terus meneruskan cara bekerja yang produktif dengan tujuan untuk mendapatkan insentif. Sebaliknya, untuk memperbaharui lagi cara kita bekerja, saya percaya bahawa langkah-langkah yang perlu diambil untuk membawa perubahan dalam sikap kita, semua pekerja dengan memperluaskan skop untuk memasukkan lantai kedai pembuatan, pembaharuan gaya kerja tidak sepatutnya berhenti di situ.

Cabaran tiada matlamat

Tiada matlamat "muktamad" dalam pembaharuan gaya kerja. Adalah penting untuk menambah baik daripada perkara kecil dengan tujuan mewujudkan persekitaran kerja yang lebih produktif dan selesa sambil sentiasa mengkaji cara individu bekerja.

"Kami akan memastikan bahawa pekerja kami berasa gembira bekerja dan dapat bekerja secara bebas dan produktif, dengan itu mewujudkan kitaran murni kesejahteraan dan pertumbuhan syarikat yang mampan. Fuji Electric akan terus menempuh cabaran sedemikian. Untuk tujuan ini, adalah perlu untuk mendengar dengan teliti keperluan setiap pekerja dan merumuskan mesej yang lebih berguna. Kami mahu mewujudkan persekitaran di mana pekerja di setiap tempat kerja berasa gembira kepada Hirose Electric," kata Hirose Electric.

Sumbangan kepada SDG

Seperti yang dinyatakan dalam Dasar Pengurusan kami, kami berhasrat untuk "memaksimumkan kekuatan kami sebagai satu pasukan, menghormati pelbagai cita-cita pekerja." Kami menerima kepelbagaian setiap pekerja dan bekerja secara aktif untuk mencipta sistem, budaya korporat dan persekitaran yang memperkasakan pekerja sepenuhnya. Ini juga menyumbang kepada sasaran kami untuk SDG "5. Mencapai kesaksamaan jantina dan memperkasakan semua wanita dan gadis" dan "8. Kerja yang baik dan pertumbuhan ekonomi."