Thủ tục yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân

1. Các bước thực hiện Yêu cầu

Để yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân và để đảm bảo bảo vệ thông tin cá nhân và tính chính xác của thông tin, trước tiên bạn phải tải xuống và điền vào mẫu yêu cầu theo quy định (mục 1 bên dưới). Chuyển mẫu đã hoàn thành cùng với bằng chứng về danh tính của bạn (mục 2 bên dưới) đến Văn phòng Yêu cầu được liệt kê bên dưới. Vui lòng yêu cầu tư vấn và khiếu nại liên quan đến các yêu cầu gửi đến Văn phòng Yêu cầu được liệt kê bên dưới. Các yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân của bạn có thể được thực hiện bởi bạn trực tiếp hoặc thông qua người đại diện của bạn. Ngoài các tài liệu được nêu chi tiết trong các mục 1 và 2 bên dưới, các yêu cầu do người đại diện đưa ra cũng phải kèm theo các tài liệu có liên quan được nêu chi tiết trong các mục 3, 4 và 5 bên dưới.

(1)Mẫu yêu cầu

(2)Giấy tờ tùy thân

Vui lòng cung cấp bản sao của bất kỳ giấy tờ nào sau đây: giấy phép lái xe, giấy đăng ký thường trú, giấy chứng nhận việc làm chính thức, hộ chiếu, giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo hiểm y tế, bề mặt thẻ số cá nhân.

Tài liệu bổ sung cho yêu cầu của đại diện:

(3)Yêu cầu của đại diện

(4)Giấy tờ tùy thân của người đại diện

Vui lòng cung cấp bản sao của bất kỳ giấy tờ nào sau đây: giấy phép lái xe, giấy đăng ký thường trú, giấy chứng nhận việc làm chính thức, hộ chiếu, giấy chứng nhận đủ điều kiện bảo hiểm y tế, bề mặt thẻ số cá nhân.

(5)Thư ủy quyền

2．Phí xử lý cho các yêu cầu tiết lộ hoặc thông báo về mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân và yêu cầu thông báo về mục đích sử dụng thông tin cá nhân sẽ phải trả phí xử lý là 800 yên cho mỗi yêu cầu. Ngoài các tài liệu được nêu chi tiết ở mục 1 ở trên, vui lòng đính kèm 800 yên trong tem khi thực hiện các yêu cầu đó.

3．Phương pháp phản hồi

Các yêu cầu được Văn phòng Hỏi đáp tiếp nhận sẽ được trả lời bằng văn bản.

4．Sử dụng thông tin cá nhân được cung cấp cùng với các yêu cầu

Thông tin cá nhân được cung cấp cho Fuji Electric cùng với hoặc như một phần của yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân sẽ chỉ được sử dụng ở mức độ cần thiết và sau khi phản hồi, thông tin này sẽ được quản lý và/hoặc xóa theo cách phù hợp. Xin lưu ý rằng bất kỳ tài liệu nào được cung cấp sẽ không được trả lại.

5．Các biện pháp kiểm soát an ninh đối với dữ liệu cá nhân được lưu giữ

Theo “Chính sách bảo mật của Fuji Electric”, chúng tôi sẽ thiết lập và vận hành hệ thống quản lý bảo vệ thông tin cá nhân theo tiêu chuẩn JIS Q 15001 và hệ thống Privacy Mark. Tùy thuộc vào rủi ro bảo vệ thông tin cá nhân của thông tin cá nhân được xử lý, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp thích hợp sau để bảo vệ thông tin cá nhân bao gồm phòng ngừa rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng.

(1)Biện pháp kiểm soát an ninh tổ chức

(2)Biện pháp kiểm soát an ninh nhân sự

(3)Biện pháp kiểm soát an ninh vật lý

(4)Biện pháp kiểm soát an ninh kỹ thuật

(5)Hiểu biết môi trường bên ngoài

6．Khác

(1)Yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân có thể bị từ chối trong một số trường hợp. Fuji Electric sẽ thông báo cho bạn và cung cấp lý do trong trường hợp yêu cầu của bạn bị từ chối. Xin lưu ý rằng phí xử lý không được hoàn lại trong trường hợp yêu cầu tiết lộ thông tin cá nhân hoặc yêu cầu thông báo về mục đích sử dụng thông tin cá nhân bị từ chối. Yêu cầu có thể bị từ chối trong các trường hợp sau:
1) Khi Fuji Electric không thể xác nhận rằng người đưa ra yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân chính là cá nhân mà thông tin đó liên quan đến;
2) Khi tài liệu cung cấp không đầy đủ hoặc không thỏa đáng;
3) Khi xác định rằng việc thực hiện yêu cầu có thể gây nguy hiểm đến tính mạng của bạn hoặc của các bên khác, gây thương tích hoặc đau khổ cho bạn hoặc các bên khác, gây thiệt hại hoặc mất mát tài sản hoặc ảnh hưởng xấu đến bất kỳ quyền hoặc lợi ích nào khác;
4) Khi xác định rằng việc đáp ứng yêu cầu có thể cản trở đáng kể việc thực hiện đúng đắn các hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của Fuji Electric;
5) Khi nó vi phạm bất kỳ luật lệ, quy định, pháp lệnh hoặc yêu cầu pháp lý nào khác.

(2) Các thủ tục và phương pháp mà Fuji Electric tiết lộ hoặc xử lý thông tin cá nhân có thể thay đổi theo luật pháp có liên quan, hướng dẫn do Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân ban hành và các lý do xem xét phù hợp khác.

Đầu trang