Xã hội

Hệ thống quản lý an toàn, chất lượng và môi trường

An toàn, Chất lượng và Môi trường là những yếu tố vô cùng quan trọng và có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, do đó chúng tôi đã xây dựng một hệ thống quản lý tích hợp. Ủy ban An toàn và Sức khỏe Trung ương và Ủy ban Xúc tiến Chất lượng và Môi trường, cả hai đều do Chủ tịch điều hành, chịu trách nhiệm thảo luận về các báo cáo và các vấn đề triển khai. Chi tiết của các cuộc thảo luận này được thông báo đến toàn thể nhân viên thông qua Tiểu ban Xúc tiến An toàn, Chất lượng và Môi trường.

Sáng kiến về An toàn và Chất lượng

Quản lý An toàn và Sức khỏe

Chúng tôi đang triển khai nhiều hoạt động nhằm nâng cao nhận thức về phòng ngừa tai nạn lao động và tầm quan trọng của an toàn và sức khỏe, đồng thời thiết lập các hoạt động thúc đẩy an toàn. Qua đó, chúng tôi đang nỗ lực cải thiện công tác quản lý an toàn và sức khỏe.

Tuần tra an toàn

Hàng tháng, chúng tôi tiến hành tuần tra an toàn để phòng ngừa tai nạn lao động và nâng cao chất lượng, đồng thời Chủ tịch và các thành viên khác của Ủy ban An toàn và Sức khỏe Trung ương cũng tiến hành tuần tra điều hành hai lần một năm. Bằng cách này, chúng tôi nỗ lực ngăn ngừa mọi tai nạn bằng cách nhanh chóng khắc phục mọi vấn đề.

Hội thảo về An toàn và Sức khỏe và Chương trình học trực tuyến

Đối với nhân viên và các công ty hợp tác, chúng tôi thường xuyên tổ chức các khóa học và hội thảo cải tiến kỹ thuật liên quan đến an toàn và sức khỏe. Hơn nữa, đối với những vấn đề cần các biện pháp phòng ngừa tái diễn, chúng tôi đảm bảo đào tạo an toàn và sức khỏe toàn diện dưới hình thức các chương trình học trực tuyến lặp lại.

Hội nghị An toàn và Sức khỏe Trung ương

Hưởng ứng Tuần lễ An toàn Quốc gia hàng năm vào tháng 7, chúng tôi tổ chức Hội nghị An toàn và Sức khỏe Trung ương cho Tập đoàn Fuji Electric E&C (“FEEC”) và các công ty đối tác nhằm nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của an toàn và sức khỏe. Đồng thời, chúng tôi tổ chức các bài giảng đặc biệt do các giảng viên bên ngoài biên soạn, các hội thảo về sức khỏe từ các bác sĩ chuyên khoa nghề nghiệp, và chương trình trao giải thưởng an toàn cho nhân viên và các công ty đối tác.

Cuộc thi khẩu hiệu về An toàn và Sức khỏe

Để tạo ra những cơ hội quý giá để suy nghĩ về tầm quan trọng của an toàn và sức khỏe, hàng năm vào tháng 12, chúng tôi kêu gọi nhân viên và các công ty hợp tác gửi ý tưởng về khẩu hiệu an toàn và sức khỏe hàng tháng và hàng năm.

Quản lý dự án toàn diện (Quản lý hệ thống JK)

Để cung cấp chất lượng xây dựng và dịch vụ vượt trên mong đợi của khách hàng và giành được sự tin tưởng của xã hội, chúng tôi chia quy trình từ đàm phán ban đầu đến hoàn thiện dự án thành sáu bước. Trong mỗi quy trình, chúng tôi tiến hành điều tra sơ bộ và thẩm định sau tùy thuộc vào quy mô dự án, đảm bảo quản lý rủi ro toàn diện ở mọi khía cạnh: chất lượng, quy trình, quản lý chi phí, an toàn và sức khỏe, môi trường và cân bằng công việc-cuộc sống.

JK:Jizen kento(các cuộc điều tra trước đó) vàJigo kensho(xác minh sau khi đăng)

●Quản lý rủi ro

Người quản lý dự án xác định các rủi ro ở từng giai đoạn của hệ thống JK và xác nhận các biện pháp đối phó và theo dõi tại các cuộc họp JK.

●Chẩn đoán vị trí

Ở các giai đoạn đầu, giữa và cuối của quá trình xây dựng tại công trường, tình trạng an toàn, chất lượng, quản lý môi trường và việc thực hiện các dịch vụ xây dựng đều được kiểm tra tại công trường.

●SQA (Đảm bảo an toàn và chất lượng)

“Trưởng phòng đảm bảo an toàn và chất lượng” thuộc Ban kiểm soát an toàn và chất lượng sẽ kiểm tra khách quan về an toàn và đảm bảo chất lượng tại các cuộc họp JK, chẩn đoán tại công trường và kiểm tra cuối cùng của từng dự án.

Sáng kiến quản lý chuỗi cung ứng

Quản lý chuỗi cung ứng

Chúng tôi thực hiện tự đánh giá mua sắm CSR cho các đối tác kinh doanh để đo lường mức độ triển khai các sáng kiến CSR trên toàn chuỗi cung ứng. Sau đó, chúng tôi yêu cầu các đối tác kinh doanh chủ động tham gia vào các hoạt động cải tiến độc lập dựa trên kết quả đánh giá, xem xét việc tuân thủ và triển khai các phương pháp CSR của chúng tôi cũng như các nghiên cứu điển hình cụ thể. Bằng cách hợp tác với các đối tác kinh doanh theo cách này để cải thiện CSR, chúng tôi đang nỗ lực xây dựng một hệ thống quản lý chuỗi cung ứng bền vững.

Gửi đến các đối tác kinh doanh của chúng tôi

Tại FEEC Group, chúng tôi đã xây dựng Hướng dẫn Mua sắm CSR và Hướng dẫn Mua sắm Xanh nhằm xây dựng chuỗi cung ứng có thể duy trì một xã hội bền vững. Chúng tôi mong muốn quý vị hiểu rõ mục đích của những hướng dẫn này và mong muốn được hợp tác với quý vị để thúc đẩy các hoạt động CSR.

Công ty hợp tác được công nhận

Chúng tôi đã thiết lập Hệ thống Vinh danh Đối tác Kinh doanh cho tất cả các đối tác kinh doanh, thông qua đó chúng tôi trao tặng các giải thưởng hàng năm để bày tỏ lòng biết ơn đối với những đối tác kinh doanh đã có những đóng góp xuất sắc cho doanh nghiệp của chúng tôi. Hơn nữa, đối với các thành viên của Hiệp hội Hợp tác An toàn và Sức khỏe, chúng tôi trao các giải thưởng an toàn dựa trên số giờ làm việc không có thảm họa và tai nạn tại các công trường xây dựng, và Giải thưởng Công ty Hợp tác xuất sắc cho các thành viên có thành tích xuất sắc về an toàn và chất lượng. Chúng tôi cũng đã thiết lập hệ thống vinh danh Quản đốc Xuất sắc và FEEC Meister cho các cá nhân. Thông qua các giải thưởng này, chúng tôi đang nỗ lực thúc đẩy cải tiến về an toàn, chất lượng và xây dựng, đồng thời củng cố quan hệ đối tác với các đối tác kinh doanh của mình.

Sáng kiến Nhân quyền

Thành lập Ủy ban Giáo dục Nhân quyền

Nhằm thúc đẩy giáo dục nhân quyền trong toàn Tập đoàn FEEC, chúng tôi đã thành lập Ủy ban Giáo dục Nhân quyền. Ủy ban do Giám đốc kiêm Tổng Giám đốc Điều hành của Trụ sở Kế hoạch Chiến lược Tập đoàn làm chủ tịch, bao gồm các cán bộ từ các công ty trong nước và các tổng giám đốc cấp cao của các bộ phận. Các cuộc họp của Ủy ban Giáo dục Nhân quyền được tổ chức thường xuyên cùng với các công ty trong nước. Thông qua các cuộc họp này, chúng tôi giám sát mức độ tuân thủ các chính sách của Tập đoàn FEEC, cung cấp giáo dục nhân quyền và nỗ lực nâng cao nhận thức của nhân viên về các vấn đề nhân quyền. Bằng cách này, chúng tôi nỗ lực ngăn chặn mọi hành vi vi phạm nhân quyền trước và nhanh chóng giải quyết mọi vấn đề phát sinh, dù liên quan đến chủng tộc, quốc tịch, nơi sinh, tuổi tác, giới tính (LGBTQ), tôn giáo, gia đình, bệnh tật hay quấy rối.

Thành lập một Quầy tham vấn nhân quyền

Để đảm bảo quyền con người của toàn thể nhân viên FEEC Group được tôn trọng triệt để, chúng tôi đã thiết lập một quầy tư vấn nhân quyền, nơi chúng tôi tiếp nhận các cuộc gọi và email từ nhân viên liên quan đến các vấn đề nhân quyền. Ngoài nhân viên liên quan, quầy tư vấn cũng mở cửa cho các nhân viên xung quanh. Bằng cách này, chúng tôi đang thúc đẩy sự tôn trọng nhân quyền trên toàn bộ nơi làm việc. Trong trường hợp xảy ra sự cố, chúng tôi đã xây dựng một hệ thống ưu tiên hỗ trợ người bị ảnh hưởng, đồng thời bảo vệ quyền riêng tư của những người liên quan và nỗ lực giải quyết vấn đề cũng như ngăn ngừa tái diễn dựa trên nguyên tắc bảo mật tuyệt đối.

Sáng kiến Quản lý Sức khỏe (Cải cách Phong cách Làm việc)

Sáng kiến giảm giờ làm thêm

Để đảm bảo các sáng kiến toàn công ty hướng đến việc giảm giờ làm thêm, một thách thức mà ngành xây dựng đang phải đối mặt, năm 2017, chúng tôi đã thành lập Ủy ban Giảm giờ làm thêm (Cải cách Phong cách làm việc). Ủy ban này, do Chủ tịch làm chủ tịch, chịu trách nhiệm phân tích nguyên nhân, xây dựng và triển khai các biện pháp ứng phó khác nhau. Kể từ khi thành lập, ủy ban đã thành công trong việc cải thiện hiệu quả hoạt động, thúc đẩy việc xin nghỉ phép và góp phần giảm giờ làm thêm.

Thúc đẩy sức khỏe nhân viên

Chúng tôi tin rằng sức khỏe của nhân viên là yếu tố thiết yếu đối với doanh nghiệp của chúng tôi, và do đó đã tạo ra một hệ thống hỗ trợ cải thiện sức khỏe cho nhân viên, trong đó một nhóm thúc đẩy quản lý sức khỏe—bao gồm Phòng Nhân sự, bác sĩ chuyên khoa và điều dưỡng viên y tế công cộng toàn thời gian—làm việc cùng với các hiệp hội bảo hiểm y tế, Ủy ban An toàn và Sức khỏe, và các tổ chức khác. Chúng tôi cũng đã thành lập Văn phòng Tư vấn Sức khỏe, chịu trách nhiệm theo dõi kết quả khám sức khỏe và thúc đẩy việc cải thiện sức khỏe của nhân viên thông qua nhiều hệ thống và sáng kiến khác nhau.

• Khám sức khỏe định kỳ, theo dõi kiểm tra lần hai
• Tư vấn sức khỏe với nhiều bác sĩ chuyên khoa về sức khỏe thể chất và tinh thần
• Hướng dẫn cụ thể về sức khỏe được cung cấp bởi các y tá y tế công cộng
• Chương trình khuyến khích nâng cao sức khỏe (chi trả khuyến khích dựa trên sự cải thiện về số liệu khám sức khỏe)
• Tiêm phòng cúm do công ty chi trả
• Kiểm tra căng thẳng chi tiết vượt quá yêu cầu pháp lý

Phong cách làm việc đa dạng

Bằng cách giới thiệu nhiều hệ thống đa dạng, đáp ứng nhiều phong cách sống và sự kiện cuộc sống khác nhau, chúng tôi hỗ trợ cải thiện năng suất lao động và cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Hơn nữa, chúng tôi hỗ trợ sự phát triển nghề nghiệp của nhân viên bằng cách cho phép họ lựa chọn từ nhiều phong cách làm việc khác nhau tùy theo hoàn cảnh cá nhân.

• Hệ thống nghỉ phép chăm sóc trẻ em (cho đến khi trẻ được hai tuổi)
• Hệ thống giờ làm việc giảm (cho đến khi trẻ học lớp sáu tiểu học)
• Chế độ nghỉ phép có lương đặc biệt khi vợ/chồng sinh con
• Hệ thống nghỉ phép có lương đặc biệt dành cho việc chăm sóc trẻ em hoặc chăm sóc thành viên gia đình
• Hệ thống nghỉ phép có lương đặc biệt dành cho điều trị vô sinh
• Hệ thống nghỉ phép có lương đặc biệt dành cho thương tích cá nhân hoặc bệnh tật
• Hệ thống nghỉ phép có lương theo giờ để chăm sóc trẻ em, chăm sóc thành viên gia đình hoặc thăm bệnh viện cá nhân
• Hệ thống tái tuyển dụng dành cho những nhân viên không còn lựa chọn nào khác ngoài việc phải nghỉ việc do phải chăm sóc con cái, chăm sóc thành viên gia đình hoặc vợ/chồng chuyển công tác
• Thành lập bộ phận tư vấn liên quan đến việc hưởng chế độ nghỉ chăm sóc con của lao động nam

Môi trường làm việc thoải mái

Áp dụng phương pháp tiếp cận linh hoạt hơn về địa điểm và thời gian làm việc, chúng tôi hướng đến việc tạo ra môi trường làm việc thoải mái, nâng cao năng suất lao động và cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Để làm được điều này, chúng tôi đang triển khai nhiều hệ thống khác nhau mà chúng tôi tin rằng sẽ đóng góp vào sự phát triển của công ty.

• Hệ thống làm việc tại nhà
• Hệ thống thời gian bắt đầu so le
• Ghế ngồi mở trong văn phòng
• Môi trường văn phòng không rào cản (trụ sở chính)

Sáng kiến Đa dạng và Hòa nhập

Cuộc họp không chính thức với một nữ giám đốc bên ngoài

Một trong những chỉ số KPI quan trọng của chúng tôi là tăng tỷ lệ quản lý nữ lên 9% vào năm 2030. Để làm được điều này, bên cạnh việc phát triển đội ngũ nhân viên nữ chính thức, chúng tôi còn tập trung vào việc phát triển đội ngũ quản lý nữ hiện tại, đồng thời tạo cơ hội tương tác giữa các nhân viên nữ để trang bị cho họ những hiểu biết mới.
Vào tháng 2 năm 2023, Giám đốc Đối ngoại Kumi Ito và 16 nữ quản lý đã tham dự một buổi họp không chính thức để thảo luận về sự tham gia của phụ nữ tại nơi làm việc. Buổi họp đã diễn ra sôi nổi với những trao đổi về các thách thức và giải pháp, đồng thời Giám đốc Ito cũng chia sẻ những lo lắng của người tham dự về công việc và sự thăng tiến trong sự nghiệp, đồng thời bày tỏ kỳ vọng của bà đối với các nữ quản lý.

Cuộc họp không chính thức với các nữ quản lý xây dựng

Là một phần trong các hoạt động thúc đẩy sự tham gia của phụ nữ tại nơi làm việc, chúng tôi tổ chức các buổi gặp mặt thân mật với các nữ quản lý xây dựng để xây dựng mạng lưới cá nhân và đề xuất các biện pháp cải thiện môi trường làm việc. Bằng cách tạo ra một nền tảng cho các nữ quản lý xây dựng từ khắp Nhật Bản tụ họp dưới một mái nhà, bên cạnh việc chia sẻ thông tin và giải quyết các thách thức, chúng tôi còn tạo điều kiện cho việc xây dựng mạng lưới giữa các nhân viên nữ.
Dựa trên các đề xuất đa dạng của các nữ quản lý xây dựng, chúng tôi sẽ nỗ lực cải thiện các hệ thống hỗ trợ đa dạng phong cách làm việc và cải thiện môi trường làm việc. Bằng cách này, chúng tôi sẽ phấn đấu tăng tỷ lệ kỹ sư nữ lên 10% vào năm 2030, như đã nêu trong một trong những chỉ số KPI trọng yếu của chúng tôi.

Các vai trò tích cực của Kỹ sư cao cấp (Tới 70 tuổi)

Phù hợp với các sửa đổi của Đạo luật Ổn định Việc làm cho Người cao tuổi có hiệu lực từ tháng 4 năm 2021 và việc bổ sung các biện pháp mà người sử dụng lao động cần thực hiện để đảm bảo cơ hội việc làm cho người cao tuổi đến 70 tuổi (nghĩa vụ nỗ lực), chúng tôi đang nỗ lực tạo ra các hệ thống và môi trường làm việc cho phép nhân viên cao tuổi năng động phát huy tối đa năng lực của mình. Chúng tôi đã áp dụng quy định về độ tuổi nghỉ hưu bắt buộc là 65 và hệ thống tái tuyển dụng cho nhân viên đến 70 tuổi, đồng thời nỗ lực hết sức để đảm bảo cơ hội việc làm cho người cao tuổi đến 70 tuổi phù hợp với các đặc điểm và nhu cầu đa dạng của từng cá nhân. Bên cạnh vai trò tích cực ở tuyến đầu, các kỹ sư cao cấp với bộ kỹ năng tiên tiến còn đóng vai trò quan trọng trong việc truyền đạt kỹ thuật cho các kỹ sư trẻ hơn.

Tầm nhìn phát triển nguồn nhân lực

Tầm nhìn phát triển nguồn nhân lực của chúng tôi “STAR PLAN Next” mô tả tầm nhìn lý tưởng của chúng tôi về nguồn nhân lực và hệ thống giáo dục cần thiết khi chúng tôi hướng tới mục tiêu đạt được tăng trưởng bền vững.

Sáng kiến phát triển nguồn nhân lực

Chương trình giáo dục có hệ thống

Các chương trình đào tạo của chúng tôi bao gồm Đào tạo toàn Công ty, Đào tạo theo cấp bậc, Đào tạo Nâng cao Chuyên môn, Đào tạo Sự tham gia của Phụ nữ và Đào tạo Chuyên biệt. Đào tạo toàn Công ty hướng đến việc cải thiện động lực, hiệu suất và sự gắn kết của nhân viên thông qua các cơ hội chia sẻ và hiểu biết về văn hóa và tầm nhìn của công ty. Đào tạo theo cấp bậc hướng dẫn các kỹ năng cụ thể và phát triển tư duy cần thiết để thúc đẩy sự phát triển và triển khai năng lực nhanh chóng. Trong khi đó, Đào tạo Nâng cao Chuyên môn nâng cao chuyên môn của các chuyên gia trong các bộ phận công nghệ, bán hàng, mua sắm và quản lý. Bên cạnh việc dần dần cải thiện chuyên môn, công nghệ và kỹ năng ở từng cấp bậc công việc, chương trình còn hướng đến việc phát triển nguồn nhân lực và một tổ chức có thể thể hiện năng lực toàn diện của mình thông qua sự hợp tác liên phòng ban.

Đào tạo toàn diện cho nhân viên mới

Để phát triển đội ngũ đại diện tuyến đầu trong tương lai, chúng tôi đã thiết lập thời gian đào tạo một năm cho nhân viên mới đảm nhiệm các vai trò kỹ thuật để phát triển các kỹ sư chất lượng cao thông qua chương trình giảng dạy bao gồm đào tạo kỹ thuật, đào tạo thực hành và đạt được các bằng cấp.