Phù hợp với triết lý công ty và hướng tới một xã hội bền vững, tối đa hóa giá trị doanh nghiệp, chúng tôi đảm bảo quản lý minh bạch dựa trên đạo đức xã hội và tuân thủ pháp luật ở mức độ cao, đồng thời nỗ lực củng cố năng lực quản trị thông qua việc thúc đẩy quản lý rủi ro.
Sự tuân thủ
Là một tổ chức và doanh nghiệp, Tập đoàn Fuji Electric E&C (“FEEC”) và toàn thể nhân viên luôn đảm bảo sự hiểu biết sâu sắc và tuân thủ chặt chẽ luật pháp, quy định, phong tục tập quán trong nước và quốc tế, cũng như tất cả các chuẩn mực xã hội khác. Để đảm bảo chúng tôi luôn hành động với đạo đức xã hội cao, chúng tôi đã triển khai chương trình đào tạo tuân thủ, áp dụng hệ thống tố giác và tăng cường hệ thống kiểm toán.
Hệ thống thúc đẩy tuân thủ
Để đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các luật, quy định và chuẩn mực xã hội liên quan đến Tập đoàn FEEC, chúng tôi đã thiết lập và đang thúc đẩy hệ thống tuân thủ sau đây dựa trên Quy định tuân thủ của chúng tôi.
- Thành lập Ủy ban tuân thủ
- Xây dựng và triển khai chương trình tuân thủ kết hợp một cách có hệ thống các quy tắc nội bộ, giám sát hàng ngày, kiểm toán và giáo dục
- Giới thiệu hệ thống tố giác (Đường dây trợ giúp E&C)
- Phản ứng của tổ chức nhằm loại bỏ các thế lực và nhóm phản xã hội
Sáng kiến tuân thủ
Giáo dục tuân thủ
Ngoài chương trình học trực tuyến hàng năm dành cho toàn thể nhân viên Tập đoàn, chúng tôi còn lồng ghép nội dung giáo dục tuân thủ vào chương trình đào tạo nhân viên mới và đào tạo theo cấp bậc để nâng cao hơn nữa nhận thức về tuân thủ. Chúng tôi cũng thúc đẩy giáo dục tuân thủ bằng nhiều cách khác, chẳng hạn như thông qua các áp phích được trưng bày trong công ty và đăng tải tài liệu hướng dẫn tuân thủ trên mạng nội bộ.
Hệ thống tố giác (Đường dây trợ giúp E&C)
Tại Tập đoàn FEEC, chúng tôi đã triển khai hệ thống hỗ trợ người tố giác (Đường dây nóng E&C) để ngăn chặn và nhanh chóng phát hiện bất kỳ hành vi vi phạm pháp luật, quy định hoặc quy tắc nội bộ nào. Chúng tôi đã thiết lập một đường dây nóng hỗ trợ người tố giác nội bộ và một đường dây nóng độc lập bên ngoài, đồng thời xây dựng một hệ thống đảm bảo phản hồi phù hợp cho mọi báo cáo từ cán bộ, nhân viên hoặc đối tác kinh doanh của Tập đoàn. Bằng cách này, chúng tôi đang nỗ lực hết sức để đảm bảo tính hiệu quả của việc tuân thủ pháp luật. Người tố giác sẽ không bị đối xử bất công, bị trả thù hoặc bị phân biệt đối xử do việc họ gửi báo cáo, và người tố giác sẽ được giữ bí mật danh tính.
Phòng chống tham nhũng
Tại Tập đoàn Fuji Electric E&C, chúng tôi đã xây dựng Bộ Quy tắc Ứng xử của Tập đoàn Fuji Electric E&C, trong đó nêu rõ cam kết của chúng tôi trong việc tuân thủ pháp luật, quy định và chuẩn mực xã hội, đồng thời thực hiện các giao dịch công bằng. Hơn nữa, để thúc đẩy hơn nữa các sáng kiến này và đảm bảo việc tuân thủ triệt để, chúng tôi đã xây dựng các chính sách về việc nghiêm cấm các hình thức tham nhũng và hành vi sai trái, bao gồm hối lộ công chức, chi trả hoa hồng, cung cấp lợi nhuận bất chính hoặc xung đột lợi ích. Bằng cách này, chúng tôi đảm bảo các hoạt động kinh doanh công bằng và minh bạch, phù hợp với đạo đức kinh doanh.
Quản lý rủi ro
Dựa trên Quy định Quản lý Rủi ro, chúng tôi nhận diện và đánh giá các rủi ro khác nhau có thể ảnh hưởng đến hoạt động quản lý, đồng thời quản lý và ứng phó phù hợp với những rủi ro này. Hơn nữa, bằng cách ngăn ngừa mọi khủng hoảng và giảm thiểu tổn thất tiềm ẩn, chúng tôi nỗ lực tối đa hóa giá trị doanh nghiệp và giảm thiểu tác động của mọi tổn thất.
Rủi ro kinh doanh
Bảo mật thông tin
Bên cạnh việc đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng liên quan đến bảo mật thông tin, chúng tôi còn nỗ lực tăng cường bảo vệ chống lại các sự cố bảo mật thông tin. Các sáng kiến chính của chúng tôi như sau.
- Chương trình học trực tuyến hàng năm về an ninh thông tin cho toàn thể nhân viên
- Phân phối sổ tay an ninh thông tin cho toàn thể nhân viên
- Tăng cường các biện pháp chống vi-rút
- Các biện pháp ngăn chặn rò rỉ thông tin thông qua mã hóa ổ cứng, v.v.
- Quản lý giấy phép phần mềm
- Thực hiện kiểm toán CNTT thường xuyên
Ứng phó với thiên tai và tai nạn (Sáng kiến BCP)
Dựa trên Quy định về Kế hoạch Duy trì Hoạt động Kinh doanh (BCP), chúng tôi đang xây dựng các kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh trên toàn công ty để đảm bảo chúng tôi có thể khởi động lại và tiếp tục hoạt động kinh doanh quan trọng trong khung thời gian cần thiết trong trường hợp xảy ra sự cố bất ngờ, chẳng hạn như thiên tai hoặc tai nạn quy mô lớn. Bên cạnh việc cung cấp các chương trình đào tạo và giáo dục dựa trên các kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh này, chúng tôi cũng thường xuyên đánh giá và liên tục cải thiện hiệu quả của các kế hoạch này và hệ thống quản lý của chúng. Bằng cách này, chúng tôi đang nỗ lực củng cố năng lực duy trì hoạt động kinh doanh của mình.