Giới thiệu
Công ty TNHH Kỹ thuật và Xây dựng Điện Fuji (sau đây gọi tắt là “Công ty”), nhận thấy tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân của tất cả nhân viên trong môi trường của một xã hội viễn thông tiên tiến, hoạt động dựa trên chính sách cơ bản được nêu dưới đây.
1. Xây dựng và liên tục cải tiến các quy định liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân
Để hiểu sâu hơn về bảo vệ dữ liệu cá nhân, Công ty đã ban hành các quy định liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân nhằm đảm bảo dữ liệu cá nhân được xử lý phù hợp, nỗ lực phổ biến các quy định này và nỗ lực thực hiện, duy trì và liên tục cải thiện các quy định này.
2. Tối ưu hóa việc Ủy quyền Thu thập, Sử dụng và Cung cấp Dữ liệu Cá nhân và Xử lý Dữ liệu Cá nhân
Xét đến thực tế là dữ liệu cá nhân được xử lý bởi từng bộ phận, Công ty, ngoài việc thiết lập hệ thống quản lý bảo vệ dữ liệu riêng tư phù hợp với hoàn cảnh tương ứng của từng bộ phận, còn tuân thủ luật pháp và các quy định khác nhau liên quan đến việc ủy quyền thu thập, sử dụng và cung cấp dữ liệu cá nhân, cũng như xử lý dữ liệu cá nhân.
3. Thực hiện các biện pháp an toàn
Để tránh truy cập trái phép vào dữ liệu cá nhân hoặc mất mát, hủy hoại, làm giả hoặc rò rỉ dữ liệu cá nhân, và để bảo vệ dữ liệu cá nhân, Công ty thực hiện các biện pháp an toàn về mặt tổ chức, cá nhân, vật lý và công nghệ.
4. Tôn trọng quyền của cá nhân
Công ty tôn trọng quyền của cá nhân liên quan đến dữ liệu cá nhân và sẽ hành động phù hợp và tuân thủ luật pháp cũng như các quy định khác nhau để đáp ứng yêu cầu của cá nhân về việc tiết lộ, chỉnh sửa, ngừng sử dụng, xóa, v.v. dữ liệu cá nhân của cá nhân đó.
5. Tuân thủ luật pháp và các quy định khác nhau
Công ty tuân thủ luật pháp và các quy định khác nhau liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân
Trong quá trình cung cấp dịch vụ, Công ty thu thập dữ liệu cá nhân cần thiết cho mục đích kinh doanh. Khi thu thập dữ liệu cá nhân, dữ liệu đó được thu thập cho các mục đích và hoạt động được nêu dưới đây và được xử lý nghiêm ngặt trong phạm vi mục đích đó. Trong trường hợp dữ liệu cá nhân được sử dụng cho mục đích khác ngoài một trong những mục đích được liệt kê dưới đây, trong mỗi trường hợp, cần phải có sự đồng ý của cá nhân đó.
- Thiết kế, xây dựng và/hoặc quản lý công việc lắp đặt điện, công việc đo lường điện, công việc hệ thống điều hòa không khí/ống nước, công việc cơ sở truyền thông dữ liệu hoặc công việc xây dựng
- Công việc phụ và liên quan đến những điều trên
- Hoạt động kinh doanh
- Quản lý hợp đồng liên quan đến hoạt động kinh doanh
- Thanh toán quyết toán
- Giao tiếp và quản lý cổ đông
- Hoạt động tuyển dụng
- Thư từ trả lời câu hỏi
- Gửi catalog, v.v.
Về việc cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba
Khi cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba, Công ty trước tiên phải xin sự đồng ý của cá nhân liên quan. Tuy nhiên, điều này không nhất thiết áp dụng trong bất kỳ trường hợp nào được liệt kê dưới đây.
- Trong những trường hợp được pháp luật điều chỉnh
- Trong trường hợp việc cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba là cần thiết để bảo vệ tài sản quan trọng như tính mạng, thân thể hoặc tài sản của một người và trong trường hợp khó có được sự đồng ý của cá nhân có liên quan.
- Trong trường hợp việc cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba đặc biệt cần thiết để cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và trong trường hợp khó có được sự đồng ý của cá nhân có liên quan.
- Trong trường hợp cần phải hợp tác với cơ quan, tổ chức nhà nước, chính quyền địa phương hoặc cá nhân được cơ quan, tổ chức đó ủy quyền để thực hiện các công việc theo quy định của pháp luật và việc có được sự đồng ý của cá nhân, tổ chức có liên quan có thể cản trở việc thực hiện các công việc đó.
- Trong trường hợp việc xử lý dữ liệu cá nhân được giao phó toàn bộ hoặc một phần trong phạm vi cần thiết cho mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân.
- Trong trường hợp dữ liệu cá nhân được cung cấp do việc tiếp quản doanh nghiệp do sáp nhập hoặc lý do khác.
- Trong trường hợp dữ liệu cá nhân được chia sẻ và sử dụng bởi những cá nhân cụ thể, và cá nhân liên quan được thông báo trước về tên và chức danh của những người chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân đó, hoặc được cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào thông tin đó. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ thay đổi nào về mục đích sử dụng dữ liệu cá nhân, hoặc về tên và chức danh của những người chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân, cá nhân liên quan phải được thông báo trước về chi tiết của những thay đổi đó, hoặc được cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào thông tin đó.
Các biện pháp liên quan đến việc ủy thác dữ liệu cá nhân
Khi ủy thác xử lý dữ liệu cá nhân toàn bộ hoặc một phần, hoặc khi ủy thác công việc cung cấp cơ hội truy cập dữ liệu cá nhân, Công ty sẽ thực hiện giám sát cần thiết và phù hợp đối với bên được ủy thác để đảm bảo quản lý dữ liệu cá nhân an toàn.
Về Dữ liệu Cá nhân trong quá trình Sử dụng Trang web
1. Bảo vệ dữ liệu cá nhân trên trang web
Để bảo vệ dữ liệu cá nhân được cung cấp qua trang web, một số phần của trang web được bảo vệ bằng SSL (Secure Socket Layer), mã hóa dữ liệu giữa máy chủ web và trình duyệt của người dùng. Điều này có nghĩa là dữ liệu cá nhân do khách truy cập nhập vào trang web sẽ được truyền đi dưới dạng mã hóa.
2. Sử dụng Cookie
Để giúp trang web thuận tiện hơn khi sử dụng và cung cấp nội dung tốt hơn, trang web này sử dụng Cookie để nhận dạng khách truy cập (hoặc trình duyệt), nhận dạng trang (các trang) đã truy cập, v.v. (Cookie: một phần dữ liệu được trao đổi giữa trang web và trình duyệt của khách truy cập). Trang web này sử dụng Cookie để ghi lại tên miền của khách truy cập: trang web không thu thập địa chỉ email hoặc dữ liệu khác có thể nhận dạng cá nhân. Khách truy cập không muốn nhận Cookie được yêu cầu thiết lập tùy chọn trình duyệt để chặn Cookie. Xin lưu ý rằng việc chặn Cookie có thể dẫn đến việc không cung cấp được tất cả các dịch vụ do trang web cung cấp cho khách truy cập.