Phát triển bền vững
Sự tuân thủ
Chúng tôi áp dụng các biện pháp toàn diện để đảm bảo tuân thủ luật pháp và đạo đức doanh nghiệp và luôn hành động theo các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất để đạt được sự tăng trưởng bền vững của doanh nghiệp.
Chính sách cơ bản về tuân thủ
Bộ Quy tắc Ứng xử của Fuji Electric quy định rằng Fuji Electric phải "đặt việc tuân thủ toàn cầu lên hàng đầu". Ngoài ra, chúng tôi đã xây dựng Quy định Tuân thủ của Fuji Electric, một hướng dẫn về việc tuân thủ, dưới sự giám sát của Hội đồng Quản trị. Chúng tôi cũng thúc đẩy việc tuân thủ trên toàn cầu thông qua Chương trình Tuân thủ của Fuji Electric và Hệ thống Báo cáo Đạo đức Kinh doanh của Fuji Electric.
Hệ thống thúc đẩy tuân thủ
Ủy ban Thúc đẩy Tuân thủ Fuji Electric do Chủ tịch và Giám đốc điều hành của chúng tôi đứng đầu với tư cách là Chủ tịch, và bao gồm các giám đốc kiểm soát (quản lý doanh nghiệp và trưởng phòng ban công ty) chịu trách nhiệm điều chỉnh luật và hành vi, với các Thành viên Ban Kiểm toán & Giám sát Thường trực và các chuyên gia bên ngoài (luật sư) là người quan sát. Ủy ban họp hai lần một năm để thảo luận về tình hình thực hiện Chương trình Tuân thủ Fuji Electric và Hệ thống Báo động Đạo đức Kinh doanh Fuji Electric cũng như kế hoạch thực hiện Chương trình Tuân thủ Fuji Electric và sau đó báo cáo lên Hội đồng quản trị một lần một năm. Trong trường hợp vi phạm tuân thủ, sẽ có một hệ thống để thực hiện bất kỳ biện pháp cần thiết nào như điều tra tìm hiểu sự thật, hành động khắc phục, biện pháp ngăn ngừa tái diễn, hình phạt nội bộ và công bố thông tin nội bộ và bên ngoài.
Tình trạng tuân thủ Khuyến mãi
Chương trình tuân thủ của Fuji Electric
Fuji Electric đã thiết lập Chương trình Tuân thủ Fuji Electric, bao gồm bốn khía cạnh (quy định, giám sát, kiểm toán và đào tạo) liên quan đến việc tuân thủ luật pháp Nhật Bản và nước ngoài của cả Công ty và các công ty thuộc Tập đoàn tại Nhật Bản và nước ngoài. Thông qua việc rà soát và điều chỉnh của Ủy ban Thúc đẩy Tuân thủ Fuji Electric, chúng tôi tiến hành các hoạt động đồng thời chủ động xin chứng nhận bên ngoài và công bố thông tin ra bên ngoài để xác minh hiệu quả hoạt động của mình từ góc độ bên ngoài.
Chúng tôi thúc đẩy giáo dục và nâng cao nhận thức về tuân thủ một cách có hệ thống và toàn diện thông qua đào tạo nhóm theo từng cấp độ và công việc cụ thể, đào tạo trực tuyến, chương trình học điện tử và đào tạo qua web, cũng như bằng cách trưng bày áp phích nội bộ và phân phát tờ rơi.
Trong năm tài chính 2024, để tăng cường nhận thức về các biện pháp chống hối lộ tại các cơ sở ở nước ngoài, chúng tôi đã cung cấp chương trình giáo dục cho các công ty bán hàng ở nước ngoài về việc tuân thủ luật cạnh tranh nước ngoài, các biện pháp chống hối lộ và bảo vệ bí mật thương mại.
Hệ thống tố giác đạo đức kinh doanh của Fuji Electric
Nhằm mục đích ngăn ngừa và phát hiện sớm các hành vi vi phạm, Fuji Electric đã giới thiệu và vận hành Hệ thống tố giác đạo đức kinh doanh Fuji Electric, theo đó những người có liên quan trong và ngoài Công ty có thể báo cáo các hành vi vi phạm pháp luật, quy định hoặc quy tắc nội bộ trong quá trình hoạt động kinh doanh, hoặc các sự kiện có thể dẫn đến các hành vi vi phạm đó, cho Chủ tịch và Giám đốc điều hành của Fuji Electric thông qua các điểm liên hệ tố giác (điểm liên hệ nội bộ và luật sư bên ngoài). (Cũng có thể báo cáo ẩn danh.)
Trong năm tài chính 2024, đã có 25 báo cáo tại Nhật Bản và nước ngoài, trong đó có 3 báo cáo liên quan đến vi phạm (2 trường hợp quấy rối và 1 vấn đề kế toán). Trong tất cả các trường hợp, các biện pháp cần thiết (ví dụ: hành động khắc phục và phòng ngừa tái diễn) đã được thực hiện.
Về phản hồi của chúng tôi đối với các báo cáo, chúng tôi nỗ lực hết sức để bảo vệ người tố giác bằng cách giữ bí mật thông tin cá nhân của họ và nghiêm cấm mọi hành vi đối xử bất lợi, trả thù hoặc phân biệt đối xử dựa trên việc tố giác. Ngoài ra, chúng tôi thực hiện tất cả các bước cần thiết để giải quyết các vấn đề do người tố giác nêu ra, bao gồm điều tra xác minh sự thật, hành động khắc phục, biện pháp ngăn ngừa tái diễn và các biện pháp kỷ luật. Chúng tôi cũng cung cấp chi tiết phản hồi của mình cho chính người tố giác dưới dạng phản hồi. (Chúng tôi cũng cố gắng gián tiếp cung cấp phản hồi thông qua các biện pháp nêu trên trong trường hợp tố giác ẩn danh.)
Đường dây trợ giúp về đạo đức kinh doanh xử lý báo cáo từ các giám đốc điều hành và nhân viên của Fuji Electric Group tại Nhật Bản và nước ngoài (bao gồm cả nhân viên đã nghỉ hưu và nhân viên điều phối). Chúng tôi cố gắng đảm bảo nhận thức về Đường dây trợ giúp thông qua các bài đăng trên tạp chí và mạng nội bộ của công ty.
Đường dây nóng đối tác xử lý báo cáo từ các bên liên quan bên ngoài như đối tác kinh doanh. Chúng tôi nỗ lực nâng cao nhận thức đầy đủ về hệ thống thông qua các bài đăng trên trang web công khai của chúng tôi và tại các diễn đàn giải thích cho các đối tác kinh doanh.
Bắt đầu từ năm tài chính 2025, chúng tôi sẽ tham gia vào “Nền tảng Cam kết và Giải quyết” do JaCER vận hành để tiếp nhận các báo cáo về các vấn đề nhân quyền và các vấn đề khác từ tất cả các bên liên quan. Nền tảng giải quyết khiếu nại của JaCER tuân thủ “Các Nguyên tắc Hướng dẫn của Liên Hợp Quốc về Kinh doanh và Nhân quyền”. Bằng cách tiếp nhận khiếu nại thông qua điểm liên hệ của bên thứ ba, chúng tôi mong muốn đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quy trình xử lý khiếu nại.
Kết quả của việc thúc đẩy tuân thủ
Nhờ triển khai Chương trình tuân thủ của Fuji Electric và Hệ thống tố giác đạo đức kinh doanh, trong năm tài chính 2024 không có hành vi vi phạm tuân thủ nào có khả năng ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động quản lý của Fuji Electric.
Với điều khoản "Đặt tuân thủ toàn cầu lên hàng đầu" được nêu trong Bộ Quy tắc Ứng xử của Fuji Electric, chúng tôi đã tuyên bố cam kết phòng chống hối lộ và tham nhũng, đồng thời công bố Chính sách Chống Hối lộ Bộ Quy tắc Ứng xử của Fuji Electric. Chính sách này tuyên bố rằng chúng tôi nỗ lực ngăn chặn hối lộ trong toàn bộ chuỗi cung ứng, chẳng hạn như bằng cách đảm bảo không có nhân viên nào của Fuji Electric (bao gồm cả nhân viên điều phối) tham gia vào bất kỳ hành vi hối lộ hoặc bất kỳ hành vi nào có thể gây nghi ngờ hối lộ.
Chúng tôi cũng đã thiết lập Hướng dẫn Chống Hối lộ của Fuji Electric như một bộ quy tắc dành cho nhân viên Fuji Electric (bao gồm cả nhân viên điều phối) để giúp họ ngăn ngừa hối lộ trong công việc hàng ngày, và chúng tôi nỗ lực ngăn chặn hối lộ thông qua việc thực hiện Chương trình Tuân thủ của Fuji Electric. Fuji Electric sẽ áp dụng các biện pháp kỷ luật nghiêm ngặt đối với tất cả nhân viên liên quan đến hối lộ dựa trên các quy tắc làm việc của chúng tôi.
Trong năm tài chính 2024, không có trường hợp giám đốc điều hành hoặc nhân viên nào bị kỷ luật do vi phạm các quy tắc chống hối lộ của chúng tôi và không có khoản tiền phạt, phụ phí hoặc giải quyết nào liên quan đến hối lộ.
Chúng tôi không đóng góp cho các hoạt động chính trị, ngoại trừ các khoản đóng góp cho các đảng phái chính trị và các tổ chức gây quỹ chính trị. Hơn nữa, khi hỗ trợ hoạt động của các tổ chức chính trị, chúng tôi đảm bảo rằng sự hỗ trợ đó được thực hiện theo các quy trình nội bộ phù hợp và tuân thủ các luật và quy định liên quan, chẳng hạn như Đạo luật Kiểm soát Quỹ Chính trị và Đạo luật Bầu cử Chức vụ Công.
Tổng số tiền đóng góp cho chính trị trong năm tài chính 2024 là 11,6 triệu yên.
Nhằm ngăn chặn hành vi vi phạm luật cạnh tranh, chúng tôi đã thiết lập và sửa đổi phù hợp các quy tắc kinh doanh hàng ngày, bao gồm Sổ tay Tuân thủ Luật Chống Độc quyền và Sổ tay Tuân thủ Luật Cạnh tranh Nước ngoài. Chúng tôi cũng thực hiện giám sát hàng ngày bằng cách xác nhận báo giá và dự toán thông qua hệ thống quản lý thông tin đấu thầu toàn diện và lưu trữ hồ sơ mở rộng. Ngoài ra, bộ phận kiểm toán nội bộ của chúng tôi thực hiện kiểm toán theo hướng dẫn kiểm toán, và chúng tôi tiến hành đào tạo chuyên sâu theo từng cấp độ và từng công việc. Bất kỳ nhân viên nào liên quan đến hành vi vi phạm luật cạnh tranh sẽ phải chịu các hình thức kỷ luật nghiêm ngặt dựa trên quy tắc làm việc của chúng tôi.
Trong năm tài chính 2024, không có trường hợp nào giám đốc điều hành hoặc nhân viên bị kỷ luật do vi phạm luật cạnh tranh và không có khoản tiền phạt, phụ phí hoặc giải quyết nào liên quan đến luật cạnh tranh.
