Prosedur untuk Permintaan yang berkaitan dengan Maklumat Peribadi
1. Langkah-langkah dalam membuat Permintaan
Untuk membuat permintaan yang berkaitan dengan maklumat peribadi, dan untuk memastikan perlindungan maklumat peribadi dan ketepatan maklumat, anda perlu memuat turun dan mengisi borang permintaan yang ditetapkan terlebih dahulu (item 1 di bawah). Majukan borang yang telah lengkap berserta bukti identiti anda (item 2 di bawah) ke Pejabat Pertanyaan yang disenaraikan di bawah. Sila buat pertanyaan tentang perundingan dan aduan mengenai permintaan ke Pejabat Pertanyaan yang disenaraikan di bawah. Permintaan yang berkaitan dengan maklumat peribadi anda boleh dibuat oleh anda sendiri atau oleh wakil anda. Sebagai tambahan kepada bahan yang diperincikan dalam perkara 1 dan 2 di bawah, permintaan yang dibuat oleh wakil juga harus disertakan dengan dokumentasi berkaitan yang diperincikan dalam perkara 3, 4 dan 5 di bawah.
(1) Borang permintaan
-
*
-
Permintaan untuk pendedahan data peribadi yang disimpan dan permintaan untuk pemberitahuan tujuan penggunaan data peribadi yang disimpan menarik bayaran pemprosesan, seperti yang diperincikan dalam perenggan 2 di bawah. Permintaan untuk pembetulan, penambahan atau pemadaman maklumat peribadi, dan permintaan untuk pemberhentian penggunaan, pembersihan atau pemberhentian pendedahan kepada pihak ketiga maklumat peribadi tidak menarik bayaran pemprosesan.
(2) Dokumen pengenalan diri
Sila berikan salinan mana-mana yang berikut: lesen memandu, pendaftaran pemastautin, sijil rasmi pekerjaan, pasport, sijil kelayakan insurans kesihatan, permukaan kad nombor individu.
Bahan tambahan untuk permintaan yang dibuat oleh wakil:
(3) Permintaan oleh wakil
(4)Dokumen pengenalan wakil
Sila berikan salinan mana-mana yang berikut: lesen memandu, pendaftaran pemastautin, sijil rasmi pekerjaan, pasport, sijil kelayakan insurans kesihatan, permukaan kad nombor individu.
-
*
-
Permintaan yang dibuat oleh wakil sah seperti penjaga atau penjaga harus memberikan bukti yang boleh disahkan tentang hubungan ini.
(5)Surat Peguam
Pejabat untuk pertanyaan berkaitan maklumat peribadi
Pejabat Pertanyaan Maklumat Peribadi
Jabatan Perhubungan Awam
Fuji Electric Co., Ltd.
GATE CITY OHSAKI, EAST TOWER, 11-2, OSAKI 1-CHOME,
SHINAGAWA-KU,TOKYO 141-0032, JEPUN
Tel:+81-3-5435-7218
Waktu pejabat: 9:00-12:00; 13:00-17:00
(kecuali hari Sabtu, Ahad, cuti umum Jepun dan cuti syarikat)
Sebelum membuat pertanyaan, sila baca "Pengendalian Maklumat Peribadi yang Diberikan dalam Pertanyaan" dan bersetuju menerimanya.
2．Yuran pemprosesan untuk permintaan untuk pendedahan atau pemberitahuan penggunaan maklumat peribadi yang dimaksudkan
Permintaan untuk pendedahan maklumat peribadi dan permintaan untuk pemberitahuan tujuan penggunaan maklumat peribadi menarik bayaran pemprosesan sebanyak 800 yen setiap permintaan. Sebagai tambahan kepada bahan yang diperincikan dalam perkara 1 di atas, sila sertakan 800 yen dalam setem semasa membuat permintaan sedemikian.
3．Kaedah tindak balas
Permintaan yang diterima oleh Pejabat Inquires akan dijawab secara bertulis.
4．Penggunaan maklumat peribadi yang diberikan bersama dengan permintaan
Maklumat peribadi yang diberikan kepada Fuji Electric bersama-sama dengan atau sebagai sebahagian daripada permintaan yang berkaitan dengan maklumat peribadi akan digunakan hanya setakat yang diperlukan, dan berikutan maklum balas, maklumat ini akan diurus dan/atau dipadamkan dengan cara yang sesuai. Harap maklum bahawa sebarang dokumen yang diberikan tidak akan dikembalikan.
5．Langkah kawalan keselamatan untuk data peribadi yang disimpan
Selaras dengan "Dasar Privasi Fuji Electric", kami akan mewujudkan dan mengendalikan sistem pengurusan perlindungan maklumat peribadi selaras dengan JIS Q 15001 dan sistem Tanda Privasi. Bergantung pada risiko perlindungan maklumat peribadi bagi maklumat peribadi yang dikendalikan, kami akan mengambil langkah yang sesuai berikut untuk melindungi maklumat peribadi termasuk pencegahan daripada kebocoran, kehilangan atau kerosakan.
(1)Langkah kawalan keselamatan organisasi
-
Kami membangunkan struktur organisasi.
-
Kami membangunkan peraturan dan beroperasi mengikut kandungannya.
-
Kami mengekalkan, menilai, menyemak dan menambah baik lejar pengurusan maklumat peribadi.
-
Kami menilai, menyemak dan menambah baik langkah pengurusan keselamatan maklumat peribadi.
-
Kami menangani insiden, kemalangan atau pelanggaran.
(2)Langkah kawalan keselamatan kakitangan
-
Kami menjalankan pendidikan dan latihan untuk pekerja.
(3)Langkah kawalan keselamatan fizikal
-
Kami menetapkan perkara-perkara yang perlu mengenai pengurusan keluar masuk ke kemudahan yang digunakan oleh syarikat kami, dan berusaha untuk melindungi maklumat peribadi dan memastikan keselamatan.
-
Dokumen yang mengandungi maklumat peribadi disimpan di lokasi yang terkunci.
-
Kami melindungi daripada ancaman terhadap peralatan dan peranti yang mengendalikan maklumat peribadi.
(4)Langkah kawalan keselamatan teknikal
-
Kami melaksanakan kawalan capaian kepada maklumat peribadi dan sistem maklumat yang mengendalikannya, tindakan balas terhadap perisian yang tidak dibenarkan, dan pemantauan sistem maklumat.
(5) Memahami persekitaran luaran
-
Kami melaksanakan langkah kawalan keselamatan yang diperlukan (1) hingga (4) di atas selepas memahami sistem yang berkaitan dengan perlindungan maklumat peribadi di negara tempat pangkalan kami di luar negara dan syarikat kumpulan luar negara yang mengendalikan maklumat peribadi berada.
6．Lain-lain
(1) Permintaan yang berkaitan dengan maklumat peribadi boleh dinafikan dalam kes tertentu. Fuji Electric akan memberitahu anda dan memberikan alasan sekiranya permintaan anda ditolak. Sila ambil perhatian bahawa yuran pemprosesan tidak boleh dikembalikan sekiranya permintaan untuk pendedahan maklumat peribadi atau permintaan untuk pemberitahuan penggunaan maklumat peribadi yang dimaksudkan ditolak. Permintaan boleh ditolak dalam kes berikut:
1) Apabila Fuji Electric tidak dapat mengesahkan bahawa orang yang membuat permintaan berkaitan dengan maklumat peribadi adalah individu yang mempunyai maklumat tersebut;
2) Apabila dokumentasi yang diberikan tidak lengkap atau sebaliknya tidak mencukupi;
3) Apabila telah ditentukan bahawa memenuhi permintaan itu boleh membahayakan nyawa anda atau nyawa pihak lain, menyebabkan kecederaan atau penderitaan kepada anda atau pihak lain, menyebabkan kerosakan atau kerugian kepada harta benda, atau menjejaskan mana-mana hak atau kepentingan lain;
4) Apabila ditentukan bahawa memenuhi permintaan itu boleh menghalang pelaksanaan yang sewajarnya bagi perniagaan Fuji Electric dan aktiviti lain;
5) Apabila ia akan melanggar mana-mana undang-undang, peraturan, ordinan atau keperluan undang-undang lain.
(2) Prosedur dan kaedah yang Fuji Electric mendedahkan atau sebaliknya mengendalikan maklumat peribadi adalah tertakluk kepada perubahan mengikut undang-undang yang berkaitan, garis panduan yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya Perlindungan Maklumat Peribadi, dan sebab lain yang sesuai untuk semakan.
