Kelestarian
Pematuhan
Kami menggunakan langkah menyeluruh untuk memastikan pematuhan undang-undang dan etika korporat dan sentiasa bertindak dengan standard etika tertinggi untuk mencapai pertumbuhan korporat yang mampan.
Dasar asas mengenai pematuhan
Tatakelakuan Fuji Electric menyatakan bahawa Fuji Electric mesti "menjadikan pematuhan global sebagai keutamaan." Selain itu, kami telah mentakrifkan Peraturan Pematuhan Elektrik Fuji, garis panduan untuk pematuhan, di bawah pengawasan Lembaga Pengarah. Kami juga mempromosikan pematuhan secara global melalui Program Pematuhan Fuji Electric dan Sistem Pemberitahuan Etika Perniagaan Fuji Electric.
Sistem Promosi Pematuhan
Jawatankuasa Promosi Pematuhan Fuji Electric diketuai oleh Presiden dan COO kami sebagai Pengerusinya, dan ia terdiri daripada ketua kawalan (pengurus perniagaan dan ketua jabatan korporat) yang bertanggungjawab untuk mengawal selia undang-undang dan akta, dengan Ahli Lembaga Audit & Penyeliaan Tetap dan pakar luar (peguam) sebagai pemerhati. Jawatankuasa bermesyuarat dua kali setahun untuk membincangkan status pelaksanaan Program Pematuhan Elektrik Fuji dan Sistem Pemberitahuan Etika Perniagaan Fuji Electric serta rancangan untuk melaksanakan Program Pematuhan Elektrik Fuji dan kemudian melaporkan kepada Lembaga Pengarah sekali setahun. Sekiranya berlaku pelanggaran pematuhan, terdapat sistem untuk mengambil sebarang langkah yang perlu seperti penyiasatan pencarian fakta, tindakan pembetulan, langkah pencegahan berulang, hukuman dalaman dan pendedahan dalaman dan luaran.
Status Promosi Pematuhan
Program Pematuhan Elektrik Fuji
Fuji Electric telah menubuhkan Program Pematuhan Fuji Electric untuk merangkumi empat aspek (peraturan, pemantauan, pengauditan dan pendidikan) yang berkaitan dengan pematuhan undang-undang Jepun dan luar negara oleh Syarikat dan syarikat Kumpulannya di Jepun dan luar negara. Melalui semakan dan semakan yang dibuat oleh Jawatankuasa Promosi Pematuhan Elektrik Fuji, kami menjalankan aktiviti sambil juga secara aktif memperoleh pensijilan luar dan mendedahkan maklumat secara luaran untuk mengesahkan keberkesanan aktiviti kami dari perspektif luaran.
Kami mempromosikan pendidikan dan kesedaran pematuhan yang meluas dan sistematik melalui latihan kumpulan khusus tahap dan khusus pekerjaan, latihan dalam talian, program e-pembelajaran dan latihan yang dihantar melalui web, serta dengan memaparkan poster secara dalaman dan mengedarkan risalah.
Pada fiskal 2024, untuk mengukuhkan kesedaran tentang langkah antirasuah di pangkalan luar negara kami, kami memberikan pendidikan kepada syarikat jualan luar negara kami tentang pematuhan undang-undang persaingan asing, langkah antirasuah dan perlindungan rahsia perdagangan.
Fuji Electric Business Ethics Whistle-Blowing Systems
Bagi tujuan mencegah dan mengesan pelanggaran pada peringkat awal, Fuji Electric telah memperkenalkan dan mengendalikan Sistem Pemberitahuan Etika Perniagaan Fuji Electric, di mana orang yang berkaitan di dalam dan di luar Syarikat boleh melaporkan pelanggaran undang-undang dan peraturan atau peraturan dalaman semasa menjalankan operasi perniagaan, atau fakta yang mungkin membawa kepada pelanggaran tersebut, kepada Presiden dan pegawai pegawai eksekutif Fuji-blowinghouse (peguam luar syarikat). (Pelaporan tanpa nama juga boleh dilakukan.)
Pada fiskal 2024, terdapat 25 laporan di Jepun dan luar negara, 3 daripadanya melibatkan pelanggaran (2 kes gangguan dan 1 isu perakaunan). Dalam semua kes, langkah-langkah yang perlu (cth, tindakan pembetulan dan pencegahan berulang) telah diambil.
Berkenaan tindak balas kami terhadap laporan, kami bekerja dengan teliti untuk melindungi pemberi maklumat dengan merahsiakan maklumat peribadi mereka dan melarang layanan yang merugikan dan tindakan balas atau diskriminasi atas alasan peniupan maklumat. Selain itu, kami mengambil semua langkah yang perlu untuk menyelesaikan isu yang dibangkitkan oleh pemberi maklumat, termasuk penyiasatan mencari fakta, tindakan pembetulan, langkah pencegahan berulang dan tindakan tatatertib. Kami juga memberikan butiran respons kami kepada pemberi maklumat sendiri sebagai maklum balas. (Kami juga berusaha untuk memberikan maklum balas secara tidak langsung melalui langkah-langkah di atas dalam kes pemberian maklumat tanpa nama.)
Talian Bantuan Etika Perniagaan mengendalikan laporan daripada eksekutif dan pekerja Kumpulan Fuji Electric di Jepun dan luar negara (termasuk pesara dan pekerja penghantaran). Kami berusaha untuk memastikan kesedaran Talian Bantuan melalui siaran dalam majalah syarikat dan intranet.
Talian Hotline Rakan Kongsi mengendalikan pelaporan daripada pihak berkepentingan luar seperti rakan kongsi perniagaan. Kami berusaha untuk membina kesedaran penuh tentang sistem melalui siaran di laman web awam kami dan di forum penerangan untuk rakan kongsi perniagaan.
Bermula pada fiskal 2025, kami akan mengambil bahagian dalam "Platform Penglibatan dan Remedy" yang dikendalikan oleh JaCER untuk menerima laporan mengenai isu hak asasi manusia dan isu lain daripada semua pihak berkepentingan. Platform JaCER untuk penyelesaian rungutan adalah mematuhi “Prinsip Panduan PBB mengenai Perniagaan dan Hak Asasi Manusia.” Dengan menerima rungutan melalui pusat hubungan pihak ketiga, kami menyasarkan untuk memastikan keadilan dan ketelusan dalam proses pengendalian aduan kami.
Keputusan Promosi Pematuhan
Hasil daripada pelaksanaan Program Pematuhan Fuji Electric dan Sistem Pemberitahuan Etika Perniagaan, pada fiskal 2024 tidak terdapat pelanggaran pematuhan yang berpotensi memberi kesan serius kepada pengurusan Fuji Electric.
Dengan artikel "Jadikan pematuhan global sebagai keutamaan utama" yang dinyatakan dalam Tatakelakuan Fuji Electric, kami telah mengisytiharkan komitmen kami terhadap rasuah dan pencegahan rasuah, dan kami telah mendedahkan Polisi Anti-Sogokan Fuji Electric sebagai sebahagian daripada Tatakelakuan Fuji Electric. Dasar ini mengisytiharkan bahawa kami berusaha untuk mencegah rasuah di seluruh rantaian bekalan, seperti dengan memastikan bahawa tiada pekerja Fuji Electric (termasuk pekerja penghantaran) pernah terlibat dalam rasuah atau sebarang tindakan yang boleh menimbulkan syak wasangka rasuah.
Kami juga telah menetapkan Garis Panduan Antirasuah Fuji Electric sebagai satu set peraturan untuk pekerja Fuji Electric (termasuk pekerja penghantaran) untuk membantu mereka mencegah rasuah semasa urusan harian mereka, dan kami berusaha untuk mencegah rasuah melalui pelaksanaan Program Pematuhan Fuji Electric. Fuji Electric akan mengenakan semua pekerja yang terlibat dalam rasuah kepada tindakan tatatertib yang ketat berdasarkan peraturan kerja kami.
Pada fiskal 2024, tiada insiden eksekutif atau pekerja dikenakan tindakan tatatertib kerana pelanggaran peraturan antirasuah kami, dan tiada denda, surcaj atau penyelesaian yang berkaitan dengan rasuah ditanggung.
Kami tidak menyumbang kepada aktiviti politik selain daripada sumbangan kepada parti politik dan organisasi pengumpulan dana politik. Tambahan pula, apabila menyokong aktiviti pertubuhan politik, kami memastikan sokongan sedemikian diberikan mengikut prosedur dalaman yang sesuai dan mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkaitan, seperti Akta Kawalan Dana Politik dan Akta Pilihan Raya Pejabat Awam.
Sumbangan politik dalam fiskal 2024 berjumlah 11.6 juta yen.
Dalam usaha untuk mencegah pelanggaran undang-undang persaingan, kami telah mewujudkan dan menyemak semula peraturan perniagaan harian dengan sewajarnya, termasuk Manual Pematuhan Akta Antimonopoli dan Manual Pematuhan Undang-undang Persaingan Asing. Kami juga melakukan pemantauan harian dengan mengesahkan sebut harga dan anggaran melalui sistem pengurusan maklumat pembidaan yang komprehensif dan penyimpanan rekod yang meluas. Di samping itu, bahagian pengauditan dalaman kami melaksanakan audit mengikut garis panduan pengauditan, dan kami menjalankan latihan khusus tahap dan khusus pekerjaan yang meluas. Mana-mana pekerja yang terlibat dalam pelanggaran undang-undang persaingan akan dikenakan tindakan tatatertib yang ketat berdasarkan peraturan kerja kami.
Pada fiskal 2024, tiada insiden eksekutif atau pekerja dikenakan tindakan tatatertib kerana pelanggaran undang-undang persaingan, dan tiada denda, surcaj atau penyelesaian berkaitan undang-undang persaingan ditanggung.
