Kelestarian
Pematuhan
Kami menggunakan langkah menyeluruh untuk memastikan pematuhan undang-undang dan etika korporat dan sentiasa bertindak dengan standard etika tertinggi untuk mencapai pertumbuhan korporat yang mampan.
Dasar asas mengenai pematuhan
Tatakelakuan Fuji Electric menyatakan bahawa Fuji Electric mesti "menjadikan pematuhan global sebagai keutamaan." Selain itu, kami telah mentakrifkan Peraturan Pematuhan Elektrik Fuji, garis panduan untuk pematuhan, di bawah pengawasan Lembaga Pengarah. Kami juga mempromosikan pematuhan secara global melalui Program Pematuhan Elektrik Fuji dan Fuji
Sistem Promosi Pematuhan
Jawatankuasa Promosi Pematuhan Fuji Electric diketuai oleh Presiden dan COO kami sebagai Pengerusinya, dan ia terdiri daripada ketua kawalan (pengurus perniagaan dan ketua jabatan korporat) yang bertanggungjawab untuk mengawal selia undang-undang dan akta, dengan Ahli Lembaga Audit & Penyeliaan Tetap dan pakar luar (peguam) sebagai pemerhati. Jawatankuasa bermesyuarat dua kali setahun untuk membincangkan status pelaksanaan Program Pematuhan Elektrik Fuji dan Sistem Pemberitahuan Etika Perniagaan Fuji Electric serta rancangan untuk melaksanakan Program Pematuhan Elektrik Fuji dan kemudian melaporkan kepada Lembaga Pengarah sekali setahun. Sekiranya berlaku pelanggaran pematuhan, terdapat sistem untuk mengambil sebarang langkah yang perlu seperti penyiasatan pencarian fakta, tindakan pembetulan, langkah pencegahan berulang, hukuman dalaman dan pendedahan dalaman dan luaran.
Status Promosi Pematuhan
Program Pematuhan Elektrik Fuji
Fuji Electric telah menubuhkan Program Pematuhan Fuji Electric untuk merangkumi empat aspek yang berkaitan dengan pematuhan undang-undang Jepun dan luar negara oleh Syarikat dan syarikat Kumpulannya di Jepun dan luar negara. Melalui semakan dan semakan yang dibuat oleh Jawatankuasa Promosi Pematuhan Elektrik Fuji, kami menjalankan aktiviti sambil juga secara aktif memperoleh pensijilan luar dan mendedahkan maklumat secara luaran untuk mengesahkan keberkesanan aktiviti kami dari perspektif luaran.
Kami mempromosikan pendidikan dan kesedaran pematuhan yang meluas dan sistematik melalui latihan kumpulan khusus tahap dan khusus pekerjaan, latihan dalam talian, program e-pembelajaran dan latihan yang dihantar melalui web, serta dengan memaparkan poster secara dalaman dan mengedarkan risalah.
Fuji Electric Business Ethics Whistle-Blowing Systems
Untuk menggalakkan pembersihan diri dengan mencegah pelanggaran undang-undang dan peraturan serta memastikan pengesanan awal, kami telah memperkenalkan dan mengendalikan Sistem Pemberitahuan Etika Perniagaan Fuji Electric. Di bawah sistem ini, pihak dalaman dan luaran boleh melaporkan pelanggaran undang-undang, peraturan atau peraturan dalaman yang sebenar atau disyaki termasuk perkara yang berkaitan dengan rasuah dan rasuah kepada Presiden dan COO Fuji Electric melalui pusat pelaporan (titik hubungan dalaman dan peguam luar). (Pelaporan tanpa nama juga boleh dilakukan.)
Pada fiskal 2023, Sistem Whistle-Blowing kami menerima 43 laporan di Jepun dan di luar negara, dan laporan ini termasuk 7 pelanggaran (2 tuntutan gangguan, 3 tuntutan berkaitan buruh, 1 tuntutan berkaitan perakaunan dan 1 tuntutan lain). Dalam semua kes, langkah yang perlu, termasuk tindakan pembetulan dan langkah untuk mencegah berulang, telah diambil.
Untuk membalas laporan, kami mulakan dengan mengambil langkah menyeluruh untuk melindungi pemberi maklumat dengan merahsiakan maklumatnya dan melarang layanan yang merugikan, pembalasan atau diskriminasi berdasarkan laporannya. Kami kemudiannya menyiasat fakta, mengambil langkah pembetulan, mencegah berulang, mengenakan langkah tatatertib dan mengambil tindakan lain yang perlu untuk menyelesaikan isu tersebut dan memberikan maklum balas yang memperincikan respons kami kepada pemberi maklumat. (Walaupun dalam kes pelaporan tanpa nama, kami berusaha untuk memberikan maklum balas tidak langsung melalui langkah yang diterangkan di atas.)
Talian Bantuan Etika Perniagaan mengendalikan laporan daripada eksekutif dan pekerja Kumpulan Fuji Electric di Jepun dan luar negara (termasuk pesara dan pekerja penghantaran). Kami berusaha untuk memastikan kesedaran Talian Bantuan melalui siaran dalam majalah syarikat dan intranet.
Talian Hotline Rakan Kongsi mengendalikan pelaporan daripada pihak berkepentingan luar seperti rakan kongsi perniagaan. Kami berusaha untuk membina kesedaran penuh tentang sistem melalui siaran di laman web awam kami dan di forum penerangan untuk rakan kongsi perniagaan.
Keputusan Promosi Pematuhan
Terima kasih kepada Program Pematuhan Elektrik Fuji dan Sistem Pemberitahuan Etika Perniagaan Fuji Electric, pada fiskal 2023, tiada pelanggaran pematuhan yang berpotensi memberi kesan serius kepada pengurusan.
Dalam Tatakelakuan Korporat kami, yang menyatakan bahawa Fuji Electric akan "Menjadikan pematuhan global sebagai keutamaan utama" kami mengisytiharkan bahawa kami akan "menghalang rasuah dan rasuah." Kami juga membentangkan Polisi Anti-Sogokan Fuji Electric sebagai sebahagian daripada Tatakelakuan ini. Dengan langkah-langkah ini, kami berikrar bahawa tiada pekerja Fuji Electric (termasuk pekerja penghantaran) akan terlibat dalam rasuah dalam sebarang bentuk atau dalam kelakuan yang boleh membawa kepada syak wasangka rasuah. Kami juga mengisytiharkan bahawa kami akan berusaha untuk mencegah rasuah sepanjang rantaian bekalan kami. Ini termasuk meminta pembekal, rakan kongsi perniagaan dan pihak berkepentingan lain untuk berusaha mencegah rasuah.
Selain itu, kami telah menetapkan Garis Panduan Antirasuah Fuji Electric sebagai peraturan yang perlu dipatuhi oleh pekerja Fuji Electric (termasuk pekerja penghantaran) dalam operasi harian mereka untuk mencegah rasuah. Kami sedang berusaha untuk mencegah rasuah melalui pelaksanaan Program Pematuhan Elektrik Fuji.
Kami mengambil tindakan tatatertib yang tegas terhadap dan pekerja yang terlibat dalam rasuah mengikut peraturan kerja kami.
Kami tidak mempunyai pelanggaran anti-rasuah sepanjang TK2023. Tiada pegawai atau pekerja Fuji Electric dikenakan tindakan disiplin kerana pelanggaran anti-rasuah, dan tiada denda, penalti atau penyelesaian dikenakan berkaitan dengan pelanggaran tersebut.
Kami tidak menyumbang kepada aktiviti politik selain daripada sumbangan kepada parti politik dan organisasi pengumpulan dana politik. Tambahan pula, apabila menyokong aktiviti pertubuhan politik, kami memastikan sokongan sedemikian diberikan mengikut prosedur dalaman yang sesuai dan mematuhi undang-undang dan peraturan yang berkaitan, seperti Akta Kawalan Dana Politik dan Akta Pilihan Raya Pejabat Awam.
Sumbangan politik dalam fiskal 2023 berjumlah 11.86 juta yen.
Kami telah menetapkan peraturan untuk dipatuhi dalam operasi harian dalam Manual Pematuhan Akta Antimonopoli kami, Manual Pematuhan Undang-undang Persaingan Asing dan peraturan lain dan membuat semakan kepada peraturan tersebut jika perlu. Kami juga melakukan pemantauan harian dengan mengesahkan sebut harga dan anggaran melalui sistem pengurusan maklumat pembidaan dan penyimpanan rekod yang meluas. Di samping itu, kami berusaha untuk mencegah pelanggaran undang-undang persaingan melalui audit berasaskan garis panduan oleh bahagian pengauditan dalaman kami dan latihan khusus peringkat dan khusus pekerjaan yang komprehensif.
Kami mengambil tindakan tatatertib yang ketat terhadap pekerja yang terlibat dalam pelanggaran undang-undang persaingan mengikut peraturan kerja kami.
Kami tidak mempunyai pelanggaran undang-undang persaingan semasa TK2023. Tiada pegawai atau pekerja Fuji Electric dikenakan tindakan disiplin kerana melanggar undang-undang persaingan, dan tiada denda, penalti atau penyelesaian ditanggung berkaitan dengan pelanggaran tersebut.
